Profiel

• Ervaring: Je hebt relevante ervaring opgebouwd binnen administratie, logistieke coordinatie of een ondersteunende financiële rol in de supply chain sector.
• Systeemskills: Je hebt een sterke affiniteit met data-entry en kunt vlot overweg met MS Office (vooral Excel) en transportbeheersystemen (TMS).
• Persoonlijkheid: Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig en kan moeiteloos prioriteiten stellen in een dynamische, deadlinegevoelige werkomgeving.
• Talenkennis: Je communiceert vloeiend in het Nederlands, aangevuld met een goede kennis van het Engels.

• Administratieve coordinatie: Je bent het centrale aanspreekpunt voor chauffeurs, leveranciers en interne afdelingen. Je verzamelt, controleert en registreert alle transportgegevens nauwkeurig in de systemen.
• Documentatie & dossierbeheer: Je beheert transportdocumenten, leveringsbonnen en nalevingsdossiers conform de geldende wetgeving en interne richtlijnen.
• Databeheer & rapportering: Je voert gegevens in het Transport Management Systeem (TMS) in en stelt periodieke rapportages op over kritieke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals transportkosten en levertermijnen.
• Financiële administratie: Je ondersteunt de financiële opvolging door transportfacturen en onkostennota's te controleren, te verwerken en budgettaire gegevens up-to-date te houden.
• Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over het digitaliseren en efficiënter inrichten van de administratieve stromen en lost eventuele plannings- of documentfouten snel en constructief op.