Vind een job
Dossierbeheer
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als logistiek dossierbeheerder neem de verantwoordelijkheid over klanten dossiers. Je bent het centrale aanspreekpunt tussen klanten en het bedrijf en zorgt er voor dat orders veilig en efficiënt afgehandeld worden, geen dag is dus hetzelfde!
Dagelijkse taken omvatten:
- Coördineren en opvolgen van laad- en losactiviteiten van containers.
- Correct verwerken en opvolgen van klantendossiers en inkomende goederen in het systeem en het voorbereiden van nieuwe beladingen.
- Organiseren en opvolgen van transportopdrachten en instructies voor het operationeel team. alsook het opstellen van duidelijke documenten zoals laad- en losopdrachten en scanningdocumenten.
- Plannen van natie-opdrachten in overleg met operationeel management.
- Samenwerken met chef-markeerders voor het opstellen van dossiers en planning van goederen.
- Aanspreekpunt zijn voor klanten en operationele medewerkers bij vragen over de voortgang en uitvoering van dossiers.
- Voorbereiden van wekelijkse facturatie voor operaties en opslagkosten.
- Zorgen voor een veilige werkomgeving en correcte toepassing van veiligheidsvoorschriften.
Profiel
Je bent een organisatietalent, communicatief sterk en kan goed schakelen tussen administratie en operatie. Daarnaast beschik je over:
- Minimaal secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in Supply Chain Management.
- Ervaring in een gelijkaardige functie binnen de maritieme of logistieke sector.
- Kennis van kaai- en scheepsactiviteiten en gevarengoed (IMDG)
- Flexibiliteit in werkuren (07u30 – 17u00).
- Uitstekende kennis van Nederlands; praktische kennis van Engels en Frans.
- Vlotte kennis van MS Office en snel vertrouwd met bedrijfseigen software (OLS).
- Klantgerichte, gedreven en ondernemende werkhouding.
Professionele vaardigheden
- Informatie geven
- Het transport opvolgen
- Een transportdossier beheren
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
- Transportdocumenten opstellen
- Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
Aanbod
Wat biedt deze klant jou?
- Een voltijdse functie met contract van onbepaalde duur.
- Werken bij een marktleider in de Antwerpse haven met internationale uitstraling.
- Marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder: Groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, extra vakantiedagen, eindejaarspremie en vakantiegeld, cafetariaplan en fietsleasing
- Ruimte voor opleiding, training en persoonlijke ontwikkeling.
- Een familiale en collegiale werkomgeving met regelmatige teamactiviteiten zoals afterworks, familiedag, teambuildings en meer.
Nog steeds aan het lezen? Solliciteer dan nu! antwerpen-careers@synergiejobs.be | 03 205 63 00
Vragen voor ons kantoor? Vermeld dan ons intern referentienummer: 141253
Plaats tewerkstelling
2040 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74186555
VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer
Erkenningsnummer: VG.607/BUO 0072-405-20121019 0072-406-20121019 W.RS.197 W.INT.197 W.SO.197
Online sinds: 16-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
