Functieomschrijving

Voor een internationaal actieve logistieke speler in de Antwerpse haven zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief bediende.

Als Logistics Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van logistieke dossiers en ondersteun je de dagelijkse goederenstromen binnen de terminal.

Binnen deze veelzijdige functie sta je in voor een brede waaier aan administratieve en logistieke taken:

- Administratief voorbereiden en opvolgen van dossiers voor de behandeling van goederen.
- Verwerken van klantaanvragen en doorgeven van de nodige informatie aan operationele teams.
- Verzamelen en controleren van ontbrekende dossierinformatie.
- Opvolgen en verwerken van administratieve terugmeldingen.
- Ondersteunen bij de verwerking en opvolging van logistieke dossiers.
- Voorbereiden van dossiers voor facturatie.
- Organiseren en administratief opvolgen van transporten.
- Registreren en verwerken van schadeaangiftes in het daarvoor bestemde systeem.
- Coördineren en communiceren met verschillende interne afdelingen omtrent laad- en losactiviteiten, transportplanning, kraanwerkzaamheden, vergunningen en operationele -aanvragen.
- Waken over een correcte, tijdige en kwalitatieve administratieve afhandeling van alle dossiers.