Functieomschrijving

📅 Planner & Administratief Medewerker (m/v/x)

📍 Boom | Voltijds (37u) | Opstart: 1 september | €2.800 - €3.300 bruto

Ben jij iemand die graag structuur brengt in een drukke planning? Krijg je energie van puzzelen met agenda's, ben je administratief sterk én beschik je over een gezonde portie boerenverstand? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.

Voor een stabiele en groeiende organisatie zoeken we een Planner & Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat inspecties en controles efficiënt worden ingepland. Je bent de spil tussen klanten en inspecteurs en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

🎯 Jouw uitdaging

Geen enkele dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat de planning klopt, dossiers correct worden opgevolgd en klanten steeds verder geholpen worden.

Je verantwoordelijkheden:

📅 Planning & Coördinatie

• Je plant periodieke controles in, rekening houdend met contractafspraken, beschikbaarheid en regio.
• Je stelt efficiënte dagplanningen op voor de inspecteurs.
• Je houdt rekening met afstanden tussen locaties (bijvoorbeeld Boom en Bornem liggen niet naast elkaar) en zorgt voor een logische routeplanning.
• Je denkt proactief mee en stuurt de planning bij wanneer er wijzigingen of onverwachte situaties zijn.

📂 Administratie

• Je verwerkt controleaanvragen en maakt dossiers correct aan.
• Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging.
• Je verwerkt controleverslagen en houdt alle dossiers up-to-date.

📞 Klantencontact

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
• Je stelt offertes en overeenkomsten op.
• Je zorgt voor een correcte facturatie en administratieve afsluiting van dossiers.