Vind een job
dossierbeheerder syndic
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Graduaat: Economie en organisatie
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Voor een kantoor te Zottegem zijn we dringend opzoek naar een dossierbeheerder.
Een dossierbeheerder syndic is verantwoordelijk voor het administratieve, financiële en organisatorische beheer van mede-eigendommen (appartementsgebouwen) namens de syndicus. De functie combineert administratie, klantencontact en coördinatie.
De taken zijn allround en zullen gevarieerd zijn:
- Administratief beheer
- Opvolgen van dossiers van appartementsgebouwen.
- Voorbereiden van documenten voor algemene vergaderingen.
- Opstellen en versturen van verslagen en brieven.
- Beheren van contracten met leveranciers en dienstverleners.
- Communicatie
- Aanspreekpunt voor mede-eigenaars, huurders en leveranciers.
- Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
- Opvolgen van meldingen en klachten.
- Financiële opvolging
- Opvolgen van facturen en betalingen.
- Voorbereiden van afrekeningen en budgetten (vaak in samenwerking met een boekhouder).
- Controleren van kosten en offertes.
- Technische coördinatie
- Inplannen en opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.
- Contact onderhouden met aannemers en technische firma's.
- Opvolgen van schadegevallen en verzekeringsdossiers.
- Vergaderingen
- Voorbereiden van de algemene vergadering.
- Uitvoeren en opvolgen van de genomen beslissingen.
- Soms aanwezig zijn tijdens avondvergaderingen.
Profiel
Je bent:
- sterk georganiseerd en nauwkeurig werkt;
- communicatief en klantgericht is;
- goed kan plannen en prioriteiten stellen;
- stressbestendig is;
- vlot overweg kan met MS Office en administratieve software;
- bij voorkeur een eerste ervaring heeft in vastgoed, administratie of klantenbeheer.
- In het bezit van een rijbewijs en eigen wagen.
Professionele vaardigheden
- Advies geven over vastgoed
- Financiën opvolgen
- Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren
- Renovatiebehoeften voor vastgoed bepalen
- Communicatietechnieken
Persoonlijke vaardigheden
- Initiatief
- Resultaatgerichtheid
- Assertiviteit
- Betrouwbaarheid
- Zelfstandigheid
- Kritisch denken
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
Vast contract
Mooie verloning
Maaltijdcheques
Ecocheques
13de maand
Toffe collega's
Plaats tewerkstelling
9620 ZOTTEGEM
Hoe solliciteren?
Meer info
Heb je interesse in onze vacature? Neem dan snel contact met ons op:
Tel 055/300.012
SMS: 0470/106.126
E-mail: oudenaarde@interimsolutions.be
Wij nemen binnen de 24u contact met je op! Snelle opvolging gegarandeerd.
Contactpersoon
Ilse Norman
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
