Vind een job
Payroll Officer - Leuven
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een gevestigde speler in de retailsector met een sterke groeiambitie en een no-nonsense cultuur. Je komt terecht in een dynamische organisatie waar kwaliteit, samenwerking en efficiëntie centraal staan en waar HR een sleutelrol speelt in de verdere professionalisering.
Jobomschrijving
Jouw taken
- Administratief beheer van personeelsdossiers
- Verwerking van personeelsgegevens voor een correcte en tijdige loonuitbetaling
- Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Onderhouden en actualiseren van gegevens voor HR-rapportering en dashboards
- Adviseren van collega's en HR Adviseurs rond sociale wetgeving, procedures en reglementen
- Opstellen van statistieken en meewerken aan HR-projecten (opleidingen, sociale verkiezingen, …)
- Oplossen en opvolgen van vragen rond individuele dossiers
- Contact onderhouden met externe dienstverleners en partners
- Actief bijhouden van kennis rond sociale wetgeving en payroll
- Meewerken aan optimalisatie en digitalisering van HR-processen
Profiel
Jouw profiel
- Minstens een bachelordiploma
- Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige payroll/HR admin functie
- Ervaring in foodservice, groothandel of logistiek is een plus
- Vertrouwd met loonverwerking en tijdsregistratie (kennis van Acerta Connect en Protime is mooi meegenomen)
- Goede kennis van Belgische sociale wetgeving en arbeidsreglementering
- Kennis van PC 119 en PC 200 is een plus
- Je werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig
- Sterke affiniteit met cijfers en administratieve processen
- Je denkt mee in optimalisatie en digitalisering
- Je bent flexibel, klantgericht en hands-on
- Goede kennis van MS Office
- Vlot tweetalig Nederlands - Engels & Frans is een pluspunt
Professionele vaardigheden
- Dossiers van werknemers beheren
- Loonadministratie uitvoeren
- Klantenrelaties opvolgen
- Loonadministratie controleren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie
- Een open en aangename werkomgeving met korte communicatielijnen
- Ruimte voor initiatief, autonomie en impact
- Een competitief loonpakket in functie van jouw ervaring, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
- Ontwikkelingsmogelijkheden en kansen om mee te groeien met de organisatie
Plaats tewerkstelling
3110 ROTSELAAR
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74189294
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 16-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.


