Functieomschrijving

Ben jij organisatorisch een talent, communicatief ijzersterk en krijg je energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Wil jij een sleutelrol spelen in de coördinatie van grootschalige infrastructuurprojecten? Als Junior Back Office Coördinator ben jij de onmisbare schakel binnen het synergieteam. Je krijgt de unieke kans om mee te bouwen aan de netwerken van de toekomst, waarbij jouw motivatie en flexibiliteit vele malen belangrijker zijn dan een waslijst aan technische diploma's!

functie

Als Back Office Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor een breed netwerk van stakeholders: van constructiepartners en projectmanagers tot steden, gemeenten en nutsbedrijven. Je coördineert projecten, bewaakt de kwaliteit van dossiers en denkt proactief mee over procesverbeteringen.

Wat ga je concreet doen?

• Relatiebeheer & Communicatie: Je onderhoudt de contacten met de synergiediensten van constructiepartners, andere nutsbedrijven en lokale overheden. Intern schakel je vlot met alle betrokken diensten.

• Technisch-Operationele Support: Je bereidt zogenaamde 'challenging sessies' voor met engineers en coördineert deze meetings met onze partners. Daarnaast verwerk je meetstaten, bewaak je de handover-processen en documenteer je de intake van wegeniswerken en nieuwe projecten.

• Data & Kwaliteit: Je ondersteunt controleprocessen (zoals KPI-opvolging, database-kwaliteit en schadedossiers) door de juiste data te verzamelen en nauwkeurig te documenteren.

• Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over hoe we dingen slimmer kunnen doen. Je doet verbetervoorstellen en test nieuwe automatiseringen (zoals het uitschrijven van digitale vereisten).

• Financiële Administratie: Je maakt Purchase Orders (PO's) aan, volgt het crediteringsproces op en coördineert de interne financiële goedkeuringsstromen.