Vind een job
Administratief Bediende
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Engels (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Bedrijfsomschrijving
Je komt terecht in een familiebedrijf waar passie voor techniek en perfectionisme hand in hand gaan.
Je krijgt een sleutelrol waarin administratie, wetgeving en kwaliteit samenkomen — een job waar geen dag verloopt zonder dat je iets nieuws bijleert.
Want jij bent iemand die wetgeving niet lastig vindt, maar net boeiend.
Wat ga je doen?
Dossierbeheer & administratie
- Dossiers beheren van A tot Z — zonder een detail te missen
- Administratieve ondersteuning bieden binnen het team
- ISO-handboek onderhouden: documenten, procedures en versiebeheer up-to-date houden
- Gegevens correct verwerken en archiveren — alles netjes terugvindbaar
- Facturatie voorbereiden en administratief opvolgen
Kwaliteit & regelgeving
- Wetgeving vertalen: Europese regelgeving doorgronden en omzetten naar Belgische context
- Procedures actueel houden in functie van nieuwe wettelijke vereisten
- Checklists en kwaliteitsdocumenten up-to-date houden
- Klanten informeren bij wijzigingen — jij bent hun aanspreekpunt
- Meedenken aan continue verbetering van het kwaliteitsmanagementsysteem
Profiel
Wie ben jij?
- Communicatief sterk — schriftelijk én mondeling, in Nederlands, Frans en Engels (N/F/E)
- Nauwkeurig en gestructureerd — details ontsnappen je niet, zelfs niet met meerdere dossiers tegelijk
- Assertief en klantgericht — je durft te zeggen wat moet
- Analytisch ingesteld met een oprechte interesse in wetgeving en kwaliteit
- Zelfstandig en betrouwbaar
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Aanbod
Wat krijg je ervoor terug?
- Een marktconforme verloning volgens ervaring, met de gebruikelijke extralegale voordelen
- Een sleutelrol binnen kwaliteit en compliance — jouw werk doet er écht toe
- Een afwisselende job waar administratie en inhoud elkaar versterken, geen dag is dezelfde
- Een stabiele werkomgeving met ruimte voor jouw initiatief en ideeën
- Interne opleiding en ondersteuning waar nodig — je hoeft niet alles vooraf te kennen
- Een vast contract in een bedrijf waar kwaliteit geen modewoord is, maar een fundament
Plaats tewerkstelling
9800 DEINZE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Sabine Vanovenberghe
Referentienummer
Vermeld referentienummer: TT.1501-VDAB-BE-170709
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74194283
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 17-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

