Vind een job
Administratief Medewerker Mobiliteit
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, klantgericht en geïnteresseerd in mobiliteit?
Voor een dynamische en professionele organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Mobiliteit die mee instaat voor het dagelijks beheer van diverse mobiliteitsoplossingen. Van wagenparkbeheer en fietsleasing tot mobiliteitsbudgetten en laadoplossingen: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en efficiënt verloopt.
Wil je deel uitmaken van een omgeving waar dienstverlening, kwaliteit en innovatie centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou!
Jobomschrijving
Als Administratief Medewerker Mobiliteit ben je een belangrijke schakel binnen het mobiliteitsteam. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak genieten medewerkers van een optimale mobiliteitservaring.
Beheer van het wagenpark- Administratieve opvolging van leasecontracten, voertuigbestellingen en leveringen.
- Beheer van onderhoudsbeurten, technische keuringen, verzekeringen en schadegevallen.
- Opvolging van verkeersboetes.
- Up-to-date houden van voertuiggegevens en contractdossiers.
- Beheer van tankkaarten en laadpassen.
- Meewerken aan innovatieve mobiliteitsprojecten zoals elektrische voertuigen, laadinfrastructuur, fietsleasing en mobiliteitsbudgetten.
- Toepassen en opvolgen van interne mobiliteitsrichtlijnen en procedures.
- Beantwoorden van vragen rond mobiliteit, voertuigen, laadoplossingen, fietsleasing en andere mobiliteitsdiensten.
- Begeleiden van nieuwe medewerkers bij hun mobiliteitsoplossingen.
- Onderhouden van contacten met leasingmaatschappijen, verzekeraars, dealers en andere partners.
- Opvolgen van facturen en contractuele afspraken.
- Verwerken en controleren van facturen en kosten.
- Opstellen van rapporten en analyses (TCO, gebruiksrapporten, kostenanalyses).
- Controleren en actualiseren van databestanden.
- Waken over de naleving van wettelijke en fiscale regelgeving rond mobiliteit.
- Ondersteunen bij audits en interne controles.
Profiel
Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een bachelor in een administratieve richting.
Je hebt een eerste ervaring binnen administratie; ervaring in fleetbeheer of mobiliteit is een plus.
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
Je bent klantgericht en communiceert vlot met verschillende stakeholders.
Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke beheersing van Excel.
Je spreekt vlot Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een extra troef.
Professionele vaardigheden
- Documenten archiveren
- De voorraad opvolgen
- Documenten of informatie klasseren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Post ontvangen en verdelen
Aanbod
Our client offers you:
- A temporary contract
- Full-time hours of 36.5 hours per week;
- A salary based on your knowledge and experience;
- Extra-legal benefits (meal vouchers)
- Contribution to your transportation costs
Please mention the job title or reference number.
See you soon!
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1040 ETTERBEEK
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74195229
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 17-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
