Vind een job
Administratief Medewerker Onthaal & Boekhouding
TALENT ANGELS
voor een job in
Regio Waregem
Online sinds: vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Basis)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
- Technisch secundair onderwijs (TSO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Onthaal & Boekhouding in regio Vichte ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en zorg je voor een vlot onthaal en een correcte administratie.
- Je ontvangt bezoekers vriendelijk en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.
- Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt klanten en leveranciers correct door.
- Je verwerkt inkomende facturen en boekt deze nauwkeurig in Microsoft Dynamics NAV (Navision).
- Je ondersteunt de dagelijkse administratie en volgt documenten correct op.
- Je houdt het onthaal, de administratie en de dossiers overzichtelijk en goed georganiseerd.
- Je werkt nauw samen met je collega's en helpt bij administratieve taken waar nodig.
- Je zorgt voor een klantgerichte en professionele dienstverlening, zowel aan de balie als telefonisch.
Profiel
- Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie of een onthaalfunctie.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zeker bij het verwerken van facturen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands.
- Je hebt een basiskennis Frans of je bent bereid om deze verder te gebruiken in je dagelijkse werk.
- Je kan goed werken met Microsoft Office en ervaring met Microsoft Dynamics NAV (Navision) is een plus.
- Je bent klantvriendelijk, discreet en neemt graag verantwoordelijkheid.
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Personeel administratief opvolgen
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Post ontvangen en verdelen
- Post en mails administratief beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Richting geven
- Betrouwbaarheid
- Creativiteit
- Digitaal denken
- Zorgvuldigheid
- Overtuigen
- Verantwoordelijkheid
- Initiatief
- Communiceren
- Zelfontwikkeling
- Kritisch denken
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Stressbestendigheid
- Commercieel inzicht
- Analyseren
- Klantgerichtheid
- Beslissen
- Inleving
- Coachen
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
Aanbod
- Je krijgt een afwisselende job in een stabiele en aangename werkomgeving.
- Je kan kiezen voor een voltijdse of een 4/5-tewerkstelling.
- Je werkt met een vast uurrooster van 9.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 18.00 uur, zonder zaterdagwerk.
- Je ontvangt een aantrekkelijk loon aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Je komt terecht in een warm team waar samenwerking, respect en collegialiteit belangrijk zijn.
Plaats tewerkstelling
Regio Waregem
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74195432
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 17-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.