Vind een job
HR Assistant & Personal Assistant CEO
SUPRA BAZAR
voor een job in
GULLEGEM
vandaag
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 30 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een HR Assistant & Personal Assistant CEO die een ondersteunende en veelzijdige rol opneemt binnen onze organisatie. In deze vertrouwensfunctie ondersteun je zowel de HR-werking als de dagelijkse activiteiten van onze CEO.
HR Assistant
- Je ondersteunt de dagelijkse HR-administratie.
- Je volgt de verwerking van de uitzendkrachten op.
- Opvolgen van afwezigheden en tijdsregistratie.
- Je helpt mee bij de opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten.
- Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
- Je helpt mee aan diverse HR-projecten.
Personal Assistant CEO
- Je beheert de agenda van de CEO en plant afspraken efficiënt in.
- Je volgt de mailbox op.
- Je organiseert vergaderingen en zorgt voor een goede voorbereiding.
- Je bent pro-actief in de opvolging van to do’s.
- Je bewaakt deadlines en volgt actiepunten op.
- Je bereidt documenten, presentaties en rapporteringen voor.
- Je bent een vertrouwenspersoon en behandelt gevoelige informatie met de nodige discretie.
Profiel
Voor deze functie zoeken we een veelzijdige en proactieve collega die graag verantwoordelijkheid opneemt.
Jij bent iemand die:
-
- Een bacheloropleiding heeft gevolgd (bij voorkeur HR-gerelateerd) of gelijkwaardig is door ervaring;
- Enkele jaren relevante ervaring heeft binnen HR en managementondersteuning;
- Zeer georganiseerd en nauwkeurig werkt;
- Zelfstandig prioriteiten kan bepalen;
- Communicatief sterk is en vlot samenwerkt met verschillende afdelingen;
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft;
- Uiterst discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
- Initiatief neemt en graag ontzorgt;
- Zeer vlot overweg kan met MS Office en digitale toepassingen;
- Uitstekende kennis Nederlands
Professionele vaardigheden
- Contracten opvolgen
- Toezicht houden op aanwervingen
- Opleidingsnoden bepalen
- De personeelsadministratie superviseren
- De personeelsbehoefte bepalen
Aanbod
Bij Supra Bazar kom je terecht in een warme en familiale werkomgeving waar jouw inzet en ideeën gewaardeerd worden.
Wij bieden jou:
- Een afwisselende en uitdagende functie;
- Een sleutelrol binnen een groeiend familiebedrijf;
- Een aangename en collegiale werksfeer;
- Deeltijdse (3/5e of 4/5e) tewerkstelling;
- De kans om actief mee te bouwen aan de verdere groei van Supra Bazar.
Plaats tewerkstelling
SUPRA BAZAR Driemasten 109 8560 GULLEGEM
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Mevr. Justine Vanneste
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Mogelijk ook interessant
