Vind een job
Management assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Goed)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Ben jij klaar om de strategische rechterhand van een CEO te worden? Wil je een rol waarin jouw organisatietalent écht het verschil maakt? Dan kan dit jouw volgende stap zijn.
Jouw impact
In deze sleutelrol ben je veel meer dan een klassieke personal assistant. Als vertrouwenspersoon en sparringpartner zorg je ervoor dat de CEO zich kan focussen op strategie, terwijl jij de operationele flow bewaakt.
Van het moment dat de inbox binnenstroomt tot de voorbereiding van belangrijke meetings: jouw overzicht en structuur brengen rust in de dynamiek van de dag.
- Filteren, structureren en opvolgen van inkomende communicatie
- Voorbereiden van mails, dossiers, contracten en presentaties
- Beheren en optimaliseren van agenda’s en planningen
- Coördineren van vergaderingen en bewaken van deadlines
- Uitbouwen van een heldere document- en kennisstructuur
- Ondersteunen bij administratieve en financiële taken (o.a. facturatie)
- Meedenken over efficiëntere processen, inclusief AI-toepassingen
Profiel
- Je hebt een ruime ervaring als personal assistent.
- Overzicht bewaren zit in je natuur.
- Je denkt vooruit, stelt prioriteiten scherp en communiceert helder met verschillende stakeholders.
- Sterke organisatorische en analytische vaardigheden mogen niet ontbreken.
- Discreet ga je te werk en je kan professioneel omgaan met vertrouwelijke info.
- In Nederlands, Frans éen Engels communiceer je vlot.
- Digitale handigheid is een must (MS Office, ERP, AI-tools zoals Copilot of ChatGPT).
- Bachelor- of masterdiploma en relevante ervaring zijn een meerwaarde.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Aanbod
- Je komt terecht in een modern, familiaal en vooruitstrevend bedrijf met een open, no-nonsense cultuur.
- Samenwerking, vertrouwen en initiatief staan centraal.
- Bovenop de goede verloning geniet je van aantrekkelijke extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Ecocheques
- Fietsleaseplan
- 39-urenweek met 7 ADV-dagen
- Er zijn reële groeikansen en ruimte voor autonomie.
Via Synergie Careers profiteer je bovendien van persoonlijke begeleiding, snelle opvolging en een zorgvuldige match met jouw ambities.
Klaar om jouw volgende carrièrestap te zetten?
Voel je dat deze rol bij je past? Solliciteer vandaag nog. Synergie Careers begeleidt je discreet en professioneel doorheen het volledige selectieproces.
Plaats tewerkstelling
8800 ROESELARE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74196035
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.607/BUO 0072-405-20121019 0072-406-20121019 W.RS.197 W.INT.197 W.SO.197
Online sinds: 17-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
