Vind een job
Vacature administratief medewerker (voltijds, contractueel, C1-C3, onbepaalde duur)
Contract
- Examen openbaar bestuur (niet SELOR)
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Als administratief medewerker kom je terecht in een team met een gevarieerd takenpakket. Van het accuraat afhandelen van dossiers tot het verstrekken van informatie aan klanten en organisaties. Je behandelt bepaalde dossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte verwerking, zowel digitaal als op papier. Als administratief medewerker zien je werkdagen er nooit hetzelfde uit.
Een warm onthaal en een grondige opleiding krijg je binnen je eigen team en extern!
Wie zoeken we?
- Je bent communicatief en administratief sterk
- Je bent klantvriendelijk en kan goed samenwerken met je collega’s
- Je kan nauwkeurig werken
- Je hebt een proactieve houding en neemt graag initiatief
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel)
- Je bent flexibel en bereid om te werken op zaterdagvoormiddag.
Professionele vaardigheden
- Documenten archiveren
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Personen onthalen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Kopieerwerk verrichten
Persoonlijke vaardigheden
- Plannen en organiseren
- Stressbestendigheid
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Digitaal denken
- Samenwerken
Aanbod
- een salaris van min. € 2.444,31 en max. € 4.473,71 bruto per maand voor een voltijdse betrekking in schaal C1-C3. Je kan de loonbarema’s raadplegen op www.aalter.be/werkgever.
- een aantrekkelijke verlofregeling: b ij een voltijdse tewerkstelling heb je recht op 30 vakantiedagen en 14 feestdagen. Vanaf 40 jaar krijg je elke 5 jaar telkens één extra verlofdag.
- extralegale voordelen:
- maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
- 100% terugbetaling van openbaar vervoer voor woon-werkverkeer;
- fietsvergoeding van 0,37 euro per kilometer;
- eindejaarspremie en vakantiegeld;
- ecocheques ter waarde van 100 euro op jaarbasis;
- aanvullend pensioen ter waarde van 3% van je salaris;
- glijdende werkuren indien de aard van de functie dit toelaat;
- occasioneel telewerk indien de aard van de functie dit toelaat;
- mogelijkheid tot fietslease;
- gratis hospitalisatieverzekering;
- mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling (opleiding, interne projectwerking ...);
- veel voordelen en kortingen via PlusPas van GSD-V (www.gsd-v.be).
- Wervingsreserve: We leggen een wervingsreserve aan voor een periode van één jaar, die twee maal met één jaar kan verlengd worden. Alle geslaagde kandidaten worden gerangschikt in volgorde van hun resultaat.
Plaats tewerkstelling
GEMEENTE AALTER Europalaan 22 9880 AALTER
Hoe solliciteren?
Meer info
Bezorg ons ten laatste op 18 augustus 2026 volgende documenten:
- cv
- kopie diploma
Solliciteren kan via het e-loket op https://eloket.aalter.be/nl/solliciteren
Inhoud en verloop
- Deel 1: CV-screening
- Deel 2: preselectieproef met cebirtesten (eliminerend): 02/09/2026 – 4/09/2026 (tot 12u)
--> de beste 15 kandidaten gaan door naar deel 3 - Deel 3: Voorbereidende thuisopdracht: 04/09/2026 – 06/09/2026
- Deel 4: Mondeling gedeelte: De gesprekken zullen plaatsvinden op één van volgende momenten: 11 september 2026 (namiddag), 14 september, 18 september (namiddag).
We kijken er alvast naar uit je te ontmoeten!
Heb je nog vragen?
Contacteer de cel Personeel via personeel@aalter.be of tel. 09 374 99 07 .
Solliciteren met cv
Solliciteren tot en met 18 augustus 2026
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
