Functieomschrijving

In een groeiende organisatie waar kwaliteit, internationale samenwerking en een no‑nonsense mentaliteit centraal staan, krijg je een sleutelrol binnen de operationele en financiële werking. Je werkt nauw samen met een klein, hecht team en draagt zichtbaar bij aan de dagelijkse structuur, efficiëntie en continuïteit van de onderneming.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Aankoopbehoeften tijdig detecteren en vertalen naar concrete aankoopvoorstellen.
• Aankopen beoordelen op financiële impact en de cashplanning bewaken.
• Bestellingen plaatsen bij internationale leveranciers.
• De volledige logistieke flow organiseren van productie tot levering in het magazijn.
• Transporten, containers en forwarders nauwgezet opvolgen.
• Het financieel plan beheren en actualiseren als stuurinstrument voor de cashflow.
• Regelmatige financiële rapportering verzorgen voor het management.
• Btw‑aangiftes verzorgen.
• De boekhouding voorbereiden in samenwerking met een extern boekhoudkantoor.
• De financiële gezondheid bewaken en risico’s en opportuniteiten tijdig signaleren.
• Personeelsadministratie verzorgen.
• Onkosten verwerken en de loonadministratie ondersteunen.
• De verlofplanning beheren samen met collega’s.
• Een correcte administratieve opvolging van interne processen verzekeren.
• Collega’s ondersteunen bij operationele en administratieve vragen.
• Meewerken aan de optimalisatie van het ERP‑systeem.
• Actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen initiëren.
• Professionele relaties onderhouden met leveranciers, banken, logistieke partners, adviseurs en andere externe stakeholders.
• Commerciële collega’s ondersteunen met financiële screenings van potentiële klanten.