Functieomschrijving

De Document Controller is verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van technische documentatie in onze Document Management Systemen (DMS), waaronder:

• Uploaden van handleidingen, CE- en ATEX-certificaten, stuklijsten en technische tekeningen in het DMS en koppelen aan de juiste functional locations.
• Inhoudelijke beoordeling van documentatie op volledigheid en juistheid. Technische kennis is cruciaal, aangezien we vaak onvolledige of foutieve documentatie ontvangen van leveranciers (bijvoorbeeld een II1B-certificaat in plaats van het vereiste II1A).
• Actieve communicatie met leveranciers en fabrikanten om correcte documenten op te vragen of aan te laten passen.
• Spare-part management: in samenwerking met de Reliability Engineer bepalen welke onderdelen in stock worden genomen. De Document Controller maakt een inhoudelijk onderbouwd voorstel.
• Opleiding & ondersteuning: als key-user van het DMS geef je op regelmatige basistrainingen aan eindgebruikers en fungeer je als eerste aanspreekpunt bij vragen of problemen.