Functieomschrijving

Krijg jij energie van plannen, snel schakelen en ervoor zorgen dat elke opdracht perfect bemand is?

Als HR-Consulent Planner Events & Flexijobs coördineer je de inzet van medewerkers voor events en flexijobs in de regio West- en Oost-Vlaanderen. Van de planning en beschikbaarheden tot last-minute wijzigingen: dankzij een sterke organisatie en duidelijke communicatie zorg je ervoor dat elke opdracht vlot verloopt.

Wat ga je doen:
- Planningen opmaken voor hosts, hostessen, promotiemedewerkers en flexijobbers voor uiteenlopende opdrachten.
- Beschikbaarheden van medewerkers opvolgen en de juiste personen aan de juiste opdracht koppelen.
- Medewerkers tijdig informeren over opdrachten, uurroosters, locaties en praktische afspraken.
- De personeelsbezetting voor events en flexijobs nauwgezet opvolgen.
- Snel schakelen bij last-minute wijzigingen, afwezigheden en vervangingen.
- Dagelijks contact onderhouden met medewerkers en zorgen voor een vlotte communicatie.
- Klanten en opdrachtgevers ondersteunen bij vragen rond planning en personeelsbezetting.
- Planningen, wijzigingen en prestaties administratief correct verwerken in het interne systeem.
- Overzicht bewaren over verschillende opdrachten die gelijktijdig lopen.