Vind een job
HR & Office Coördinator
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Starter)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor HR én administratie? Voor een internationale en innovatieve organisatie in Genk zoeken we een HR & Office Coördinator die een belangrijke rol speelt binnen zowel de HR-afdeling als de dagelijkse kantoorwerking. Je combineert soft HR, hard HR en office management in een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid. Solliciteer vandaag nog als HR & Office Coördinator!
Jouw verantwoordelijkheden
- Je ondersteunt het volledige HR-proces, van rekrutering en onboarding tot personeelsadministratie en offboarding.
- Je werkt mee aan de payrollvoorbereiding en zorgt voor een correcte opvolging van personeelsgegevens samen met het sociaal secretariaat.
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond HR-gerelateerde procedures, documenten en administratieve processen.
- Je organiseert zakenreizen van A tot Z, inclusief reservaties van vluchten, hotels, transport en praktische reisdocumenten.
- Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking en ondersteunt bij vergaderingen, events, onthaal en algemene administratie.
Profiel
Jouw profiel
- Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen HR, personeelsadministratie, office management of administratie.
- Je hebt ervaring met zowel soft HR (rekrutering, onboarding) als hard HR (personeelsadministratie) en beschikt idealiter over een eerste ervaring met payroll.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk in het organiseren en coördineren van verschillende prioriteiten.
- Je bent discreet, communicatief en neemt graag verantwoordelijkheid op binnen een ondersteunende en coördinerende rol.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels en werkt efficiënt met Microsoft Office.
Professionele vaardigheden
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- De voorraad opvolgen
Aanbod
Je komt terecht in een stabiele, internationale werkomgeving waar ontwikkeling en initiatief worden aangemoedigd. Naast een aantrekkelijk salaris ontvang je veel voordelen, waaronder maaltijdcheques (€8), hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsleasing en een flexibele verlofregeling.
Plaats tewerkstelling
3600 GENK
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Hasselt
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2020218_NL-VDAB-BE-170714
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74198471
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 17-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
