Vind een job
Office Assistant HR
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Interesse in een job als HR & Office Coordinator, HR Coordinator, HR Officer, HR Generalist, People Operations Coordinator of HR & Administration Coordinator in Genk? Solliciteer vandaag nog!
Jobomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor HR én administratie? Voor een internationale en innovatieve organisatie in Genk zoeken we een HR & Office Coördinator die een belangrijke rol speelt binnen zowel de HR-afdeling als de dagelijkse kantoorwerking. Je combineert soft HR, hard HR en office management in een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid. Solliciteer vandaag nog als HR & Office Coördinator!
Jouw verantwoordelijkheden
- Je ondersteunt het volledige HR-proces, van rekrutering en onboarding tot personeelsadministratie en offboarding.
- Je werkt mee aan de payrollvoorbereiding en zorgt voor een correcte opvolging van personeelsgegevens samen met het sociaal secretariaat.
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond HR-gerelateerde procedures, documenten en administratieve processen.
- Je organiseert zakenreizen van A tot Z, inclusief reservaties van vluchten, hotels, transport en praktische reisdocumenten.
- Je coördineert de dagelijkse kantoorwerking en ondersteunt bij vergaderingen, events, onthaal en algemene administratie.
Profiel
Jouw profiel
- Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen HR, personeelsadministratie, office management of administratie.
- Je hebt ervaring met zowel soft HR (rekrutering, onboarding) als hard HR (personeelsadministratie) en beschikt idealiter over een eerste ervaring met payroll.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk in het organiseren en coördineren van verschillende prioriteiten.
- Je bent discreet, communicatief en neemt graag verantwoordelijkheid op binnen een ondersteunende en coördinerende rol.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels en werkt efficiënt met Microsoft Office.
Professionele vaardigheden
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Personeelsadministratie uitvoeren
- Opleidingsbehoeften van medewerkers detecteren
- Loonadministratie controleren
Aanbod
Je komt terecht in een stabiele, internationale werkomgeving waar ontwikkeling en initiatief worden aangemoedigd. Naast een aantrekkelijk salaris ontvang je veel voordelen, waaronder maaltijdcheques (€8), hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsleasing en een flexibele verlofregeling.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
3600 GENK
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74200683
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Online sinds: 17-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
