Functieomschrijving

Voor een internationale speler binnen de industriële sector zoeken we een ervaren Freelance Payroll/HRIS Project Manager. In deze rol neem je de leiding over de optimalisatie, digitalisering en harmonisatie van payrollprocessen binnen een complexe organisatie van ongeveer 400 medewerkers.

Jouw taken:

• Doorlichten en optimaliseren van de bestaande payrollprocessen en de interfaces tussen de verschillende HR-systemen.
• Vertalen van de behoeften van de business en eindgebruikers naar functionele oplossingen.
• Beheren van het volledige project van A tot Z: opstellen van de roadmap, bepalen van de prioriteiten, bewaken van de planning en zorgen voor een succesvolle oplevering.
• Coördineren van de samenwerking tussen HR, IT, HRIS en externe leveranciers en fungeren als centraal aanspreekpunt voor alle betrokken stakeholders.
• Voorbereiden van de wekelijkse projectmeetings en het maandelijkse Steering Committee en opvolgen van beslissingen, risico's, afhankelijkheden en prioriteiten.
• Begeleiden van het change management binnen de lokale teams door middel van communicatie, documentatie, opleidingen en het bevorderen van de adoptie van nieuwe processen en systemen.