Vind een job
Waarschuwing
Onthaalmedewerker & Team Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Master: Communicatie
- Master: Bedrijfsmanagement
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als onthaalmedewerker & Team Assistant ben jij het visitekaartje van Faros. Naargelang jouw ervaring kan je naast onthaaltaken ook verantwoordelijk worden voor de administratieve ondersteuning van één of meerdere advocaten. Concreet omvat deze functie onder meer: cliënten professioneel onthalen; telefoon- en mailboxverkeer opvolgen; agenda's en mailboxen van advocaten beheren; afspraken en vergaderingen organiseren; administratieve ondersteuning bieden in lopende dossiers; contact te onderhouden met cliënten; praktische kantoororganisatie te verzorgen en ad hoc ondersteuning bieden aan Legal team
Profiel
Je bent iemand die energie haalt uit organiseren, graag initiatief neemt en ervan houdt om verschillende taken af te wisselen. Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (administratieve richting) of graduaat/bachelor Office Management, Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring. Je spreekt uitstekend Nederlands, vlot Engels en kennis van Frans. Een eerste relevante werkervaring is een pluspunt. Je bent organisatorisch sterk, je kan prioriteiten stellen en je kan schakelen tussen meerdere taken. Je kan zelfstandig werken met oog voor het teamgebeuren. Je bent proactief, gestructureerd en nauwkeurig. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding. Je bent positief en leergierig. Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Teams).
Professionele vaardigheden
- Administratieve taken uitvoeren
- Post en mails administratief beheren
- Personen onthalen
- Activiteiten plannen
- Telefonisch onthaal verzorgen
Persoonlijke vaardigheden
- Betrouwbaarheid
- Creativiteit
- Analyseren
- Initiatief
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Stressbestendigheid
- Samenwerken
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit
- Kritisch denken
Aanbod
• Een gevarieerde en boeiende functie binnen een enthousiaste in een ondernemende omgeving
• Je wordt deel van een warm en collegiaal team
• Een vast contract voor onbepaalde duur
• Opleiding en begeleiding
• Een competitief salaris, aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen
• Je werkt in een 39 urenweek (met 6 extra adv-dagen per jaar)
Faros - competition & data protecti
Plaats tewerkstelling
Faros - competition & data protecti Grensstraat 7 1831 DIEGEM
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Mevr. Natacha Neeffs
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74200887
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Online sinds: 17-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.