Terug naar Vind een job Vind een job

Onthaalmedewerker & Team Assistant

Print
Faros - competition & data protecti voor een job in DIEGEM
Meer info over dit bedrijf
Online sinds: vandaag
Solliciteer nu
Bewaard Bewaar
Contract
  • Vaste job
  • Voltijds
  • Dagwerk
  • Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
  • Frans (Medium)
  • Nederlands (Zeer goed)
  • Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
  • Of gelijkwaardig door ervaring
  • Master: Communicatie
  • Master: Bedrijfsmanagement
  • Toon meer
Werkervaring
  • Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Als onthaalmedewerker & Team Assistant ben jij het visitekaartje van Faros. Naargelang jouw ervaring kan je naast onthaaltaken ook verantwoordelijk worden voor de administratieve ondersteuning van één of meerdere advocaten. Concreet omvat deze functie onder meer: cliënten professioneel onthalen; telefoon- en mailboxverkeer opvolgen; agenda's en mailboxen van advocaten beheren; afspraken en vergaderingen organiseren; administratieve ondersteuning bieden in lopende dossiers; contact te onderhouden met cliënten; praktische kantoororganisatie te verzorgen en ad hoc ondersteuning bieden aan Legal team

Vacature onthaalmedewerker - team assistant Faros.pdf PDF

Profiel

Je bent iemand die energie haalt uit organiseren, graag initiatief neemt en ervan houdt om verschillende taken af te wisselen. Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (administratieve richting) of graduaat/bachelor Office Management, Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring. Je spreekt uitstekend Nederlands, vlot Engels en kennis van Frans. Een eerste relevante werkervaring is een pluspunt. Je bent organisatorisch sterk, je kan prioriteiten stellen en je kan schakelen tussen meerdere taken. Je kan zelfstandig werken met oog voor het teamgebeuren. Je bent proactief, gestructureerd en nauwkeurig. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding. Je bent positief en leergierig. Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Teams).

Professionele vaardigheden

  • Administratieve taken uitvoeren
  • Post en mails administratief beheren
  • Personen onthalen
  • Activiteiten plannen
  • Telefonisch onthaal verzorgen
  • Toon meer (7)

Persoonlijke vaardigheden

  • Betrouwbaarheid
  • Creativiteit
  • Analyseren
  • Initiatief
  • Klantgerichtheid
  • Zelfstandigheid
  • Stressbestendigheid
  • Samenwerken
  • Communiceren
  • Verantwoordelijkheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Flexibiliteit
  • Kritisch denken

Aanbod

Een gevarieerde en boeiende functie binnen een enthousiaste in een ondernemende omgeving

Je wordt deel van een warm en collegiaal team

Een vast contract voor onbepaalde duur

Opleiding en begeleiding

Een competitief salaris, aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen

Je werkt in een 39 urenweek (met 6 extra adv-dagen per jaar)

Faros - competition & data protecti

Meer info over dit bedrijf

Plaats tewerkstelling

Faros - competition & data protecti Grensstraat 7 1831 DIEGEM

Bereken reistijd
Bereken reistijd

Hoe solliciteren?

Je kan solliciteren via:

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Doe de cv-scan

VDAB-vacaturenummer: 74200887

VDAB-beroep: Onthaalmedewerker

Online sinds: 17-07-2026

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Terug naar Vind een job Vind een job