Functieomschrijving

Werk je graag met cijfers, administratie én mensen? Haal je voldoening uit een correcte verwerking van facturen, een vlotte opvolging van dossiers en een goed georganiseerde werkdag? Dan kan deze functie als Finance & Office Assistant perfect bij jou passen.
In deze rol ondersteun je zowel de financiële administratie als het dagelijkse aankoopproces. Je komt terecht in een team waar samenwerking centraal staat en waar je stap voor stap meer verantwoordelijkheden kan opnemen.

Wat ga je doen?
Leveranciersadministratie (Accounts Payable)

• Je bereidt aankoopfacturen voor en controleert bestelbons, leveringsgegevens en documentatie.
• Je verwerkt facturen en volgt het goedkeuringsproces op.
• Je zet leveranciersbetalingen klaar.
• Je controleert en verwerkt aanmaningen.
  
  Klantenadministratie (Accounts Receivable)
• Je importeert en verstuurt verkoopfacturen via Peppol en e-mail.
• Je beantwoordt klantenvragen op een professionele en klantgerichte manier.
• Je bereidt terugbetalingen voor.
• Je verwerkt bankuittreksels en onderzoekt afwijkingen zoals dubbele betalingen.
  
  Aankopen & ondersteuning
• Je bestelt kantoor- en magazijnbenodigdheden.
• Je volgt bestellingen en leveringen op.
• Je ondersteunt het aankoopproces in samenwerking met verschillende afdelingen.
• Je springt bij als back-up van collega's wanneer nodig.
• Je werkt graag met digitale tools en staat open voor nieuwe technologieën.