Vind een job
Payroll Specialist
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Binnen een technische omgeving waar nauwkeurigheid en continuïteit cruciaal zijn, wordt een ervaren Payroll Specialist gezocht die de volledige loonverwerking van arbeiders in goede banen leidt. Je beheert een complex payrolldossier en zorgt ervoor dat alle verloningen correct, tijdig en conform de geldende sociale en sectorale wetgeving worden verwerkt.
In deze rol neem je ownership over een payrollomgeving met een sterke focus op arbeidersstatuten en bijhorende sociale wetgeving. Je werkt nauw samen met interne HR- en operationele stakeholders en fungeert als aanspreekpunt voor alle payrollgerelateerde vragen op de werkvloer.
Jobomschrijving
Je beheert de volledige loonverwerking voor een groep van ongeveer 200 arbeiders binnen een complexe operationele omgeving.
- Je beheert de volledige en correcte loonverwerking van A tot Z.
- Je verzamelt, controleert en verwerkt prestaties vanuit tijdsregistratie en interne input
- Je past looncomponenten correct toe zoals toeslagen, premies, overuren en afwezigheden
- Je verwerkt en beheert dossiers rond ziekte, verlof, tijdelijke werkloosheid en andere sociale statuten
- Je volgt personeelsdossiers op van in- en uitdiensttreding tot administratieve afsluiting
- Je beheert en verwerkt sectorgebonden vergoedingen en sociale documenten
- Je ondersteunt arbeiders en leidinggevenden met duidelijke uitleg rond loonberekeningen
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor payrollgerelateerde vragen
- Je draagt bij aan de opvolging en optimalisatie van payrollprocessen en systemen
Profiel
- Je hebt een bachelor binnen payroll of HR-administratie
- Je hebt meerdere jaren ervaring in payrollverwerking, bij voorkeur voor arbeiders
- Je beschikt over een sterke kennis van sociale wetgeving
- Je hebt ervaring met complexe loonverwerking en variabele verloningscomponenten
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
- Je communiceert helder en kan complexe info begrijpelijk overbrengen
- Je bent zelfstandig en functioneert vlot zonder intensieve begeleiding
- Je bent stressbestendig en kan omgaan met strakke deadlines en afsluitmomenten
- Je bent klantgericht en bouwt vertrouwen op bij interne stakeholders
- Je werkt vlot met digitale systemen en payrolltools
- Je bent hands-on en praktisch ingesteld
- Je voelt je comfortabel in een omgeving waar eigenaarschap en snelheid belangrijk zijn
- Je bent een teamspeler die kennis deelt en meedenkt met collega’s
Professionele vaardigheden
- Dossiers van werknemers beheren
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Klantenrelaties opvolgen
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Loonadministratie controleren
- Loonadministratie uitvoeren
Aanbod
- Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte organisatie met directe impact op de werkvloer
- Je krijgt een voltijdse functie met duidelijke verantwoordelijkheid en autonomie
- Je ontvangt een aantrekkelijk brutoloon in de range van 4.000 euro - 5.000 euro bruto / maand, afhankelijk van ervaring
- Je geniet van een zeer uitgebreid pakket aan extralegale voordelen
- Netto onkostenvergoeding van €140 per maand
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Groeps- en hospitalisatieverzekering, inclusief uitbreidingsmogelijkheden voor gezinsleden
- Pensioenopbouw en aanvullende verzekeringsdekking
- Jaarlijkse bonusregeling gekoppeld aan doelstellingen
- Flexibel verloningspakket via cafetariaplan
- Smartphonebudget voorzien
- 40-urenweek met 12 ADV-dagen
- Collectieve verlofregeling met duidelijke planning binnen het jaar
- Flexibele starturen binnen een vast werkregime
- Beperkte thuiswerkregeling na inwerkperiode (in overleg)
Wil jij verantwoordelijkheid opnemen binnen een complexe payrollomgeving waar jouw expertise echt het verschil maakt?
Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een omgeving waar nauwkeurigheid, eigenaarschap en samenwerking centraal staan.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2800 MECHELEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74201327
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 17-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
