Vind een job
Office Manager
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 31 augustus 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie
- Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Bedrijfsmanagement
- Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Office Manager ben jij het kloppende hart van de administratie bij een toonaangevende speler in de voedingsdistributie. Je combineert boekhoudkundige taken met allround managementondersteuning en zorgt zo dat alles op rolletjes loopt. Je neemt zelf initiatief en helpt de zaakvoerder met uiteenlopende dossiers, zodat die zich kan focussen op het ondernemerschap.
Op een doorsnee dag hou je je bezig met het voorbereiden van de maandbalans en de jaarafsluiting, het verwerken van betalingen, het opvolgen van klantenbetalingen en debiteurenbeheer. Daarnaast verzorg je de personeelsadministratie, hou je contact met het sociaal secretariaat en werk je vlot met het ERP-systeem D365. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en werkt nauw samen met collega's, klanten en leveranciers.
Zin om jouw expertise in te zetten in een dynamische en groeiende onderneming? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij als Office Manager écht het verschil kan maken!
Profiel
- Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring als office manager, management assistent of in een boekhoudkundige rol
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
- Je kan vlot schakelen tussen diverse dossiers en behoudt altijd het overzicht
- Je communiceert helder met collega’s, klanten en leveranciers
- Je bent loyaal, verantwoordelijk en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je bent stressbestendig en bloeit in een dynamische omgeving
- Je beheerst Nederlands uitstekend (spreken, schrijven, begrijpen)
- Je kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels (spreken, schrijven, begrijpen)
- Je bent vertrouwd met ERP-systemen, bij voorkeur D365
- Opleidingsniveau: open voor alle relevante diploma’s en ervaring
- Je denkt mee met het team en hebt oog voor klant en leverancier
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Vergoeding: min. 3000 - max. 4500 euro bruto per maand
- Veelzijdige job met afwisseling tussen administratie, boekhouding en management support
- Loon tussen €3000 en €4500 bruto, afhankelijk van ervaring
- Voltijdse job van 38u/week, optie op vaste aanwerving
- Werken binnen een stabiele en groeiende onderneming
- Ruimte om initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen
- Direct contact en nauwe samenwerking met de zaakvoerder
- Moderne werkomgeving in de regio van Waregem
Belangrijkste hard skills:
- Nederlands, Frans en Engels (spreken, schrijven, begrijpen)
- Boekhoudkundige basiskennis
- Ervaring met ERP-systemen (D365 is een plus)
- Sterke administratieve vaardigheden
Plaats tewerkstelling
9700 OUDENAARDE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74201560
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.2116/U
Online sinds: 17-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
