Functieomschrijving

Dit Belgische bedrijf is actief in de bouw en bouwt daarbij aan sterke klantenrelaties.

• Het biedt een compleet pakket producten en diensten.
• Klanten kunnen terecht in de filialen en via de online winkel.
• Het team bestaat uit 265 medewerkers.
• De organisatie beschrijft haar medewerkers als gepassioneerd, ervaren en gemotiveerd.
• Het bedrijf groeit voortdurend verder als partner voor professionals.

Als PAYROLL ADMINISTRATOR te Kampenhout beheer je de payroll- en personeelsadministratie en ondersteun je een correcte loonverwerking.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Een correcte en tijdige loonverwerking (voorschotten, lonen, vakantiegeld, 13e maand, bonussen, warranten, enz.) in samenwerking met Acerta.
• Eerste aanspreekpunt voor payroll-, sociale wetgevings- en personeelsadministratieve vragen in het Nederlands en Frans.
• Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving, met focus op PC 111 en 209.
• Beheer en opvolging van prestaties, afwezigheden, verloven en ziekte in AFAS en GPS/Emprova.
• Opstellen en beheren van sociale documenten (contracten, addenda, attesten, C4, enz.).
• Onboarding van nieuwe medewerkers en registratie van in- en uitdiensten.
• Administratieve opvolging van arbeidsongevallen en ondersteuning bij ontslagdossiers, inclusief exitberekeningen.
• Actualiseren van het arbeidsreglement en verzorgen van rapporteringen voor OR, Finance en audits.
• Opvolgen van leasewagens, fietsen, opleidingen en e-learnings, inclusief administratieve ondersteuning en organisatie.
• Zorgen voor attenties en geschenken bij belangrijke gebeurtenissen.
• Actief bijdragen aan de optimalisatie van payroll- en HR-processen, workflows, rapporteringen en systemen