Vind een job
Office Coordinator in dynamische omgeving - Regio Zellik
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Dit internationaal georiënteerde bedrijf is actief in een salesgerichte sector. Ze combineren een professionele aanpak met een toegankelijke, mensgerichte cultuur. Persoonlijk initiatief, betrokkenheid en teamspirit staan hier centraal.
Jobomschrijving
Onthaal & Hospitality: Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en sollicitanten. Je zorgt voor een warme, professionele ontvangst en een verzorgde omgeving.
Kantoorbeheer: Je staat in voor het beheer van de volledige kantoororganisatie: van vergaderzalen en materiaalvoorraad tot onderhoudsafspraken, leveranciersbeheer en contact met de facility partner.
Aansturen leveranciers: Je bent het aanspreekpunt voor externe partners (schoonmaak, catering, IT-support, leveranciers van kantoorartikelen, etc.)
Administratieve ondersteuning: Je helpt verschillende afdelingen met administratie, zoals het opstellen van documenten, opvolgen van contracten, facturatiegegevens, rapportages en data-input.
HR-support: Je ondersteunt bij onboarding van nieuwe medewerkers, voorbereiden van infopakketten, opvolgen van aanwezigheidslijsten en praktische HR-communicatie.
Interne communicatie: Je houdt collega's op de hoogte van kantoorupdates en coördineert kleine events zoals teamactiviteiten, verjaardagen en interne meetings.
Projectondersteuning: Je ondersteunt het management met praktische coördinatie van interne projecten of audits (vb. documentbeheer, afspraken plannen, informatie opvolgen).
Profiel
Je spreekt vloeiend Nederlands, hebt een goede kennis van het Engels en het Frans
Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of een Bachelor in een relevante richting (Office Management, Business Administration, ...)
Je bent sterk in plannen, prioriteiten stellen en autonoom werken
Je bent representatief, klantgericht en hebt oog voor kwaliteit
Je houdt van afwisseling en schrikt niet terug voor verantwoordelijkheid
Je denkt mee, neemt initiatief en maakt processen efficiënter
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
Aanbod
Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
Veelzijdige rol met verantwoordelijkheid en autonomie
Een stabiele, voltijdse functie met ruimte voor initiatief
Moderne werkomgeving met gemotiveerde collega's
Opleidingsmogelijkheden en ondersteuning om te groeien
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1780 WEMMEL
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74203448
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 18-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
