Functieomschrijving

Jouw uitdaging

Als Medisch Secretariaatsmedewerker zorg je ervoor dat stalen, informatie en communicatie feilloos verlopen tussen patiënten, artsen, chauffeurs en het labo.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de staalophaling en zorgt ervoor dat alle gegevens correct, volledig en tijdig verwerkt worden.

Wat maakt deze job zo boeiend?

* Veel afwisseling en verantwoordelijkheid

* Dagelijks contact met artsen, patiënten en collega's

* Cruciale rol binnen de zorgsector

* Geen repetitief administratief werk

* Combinatie van administratie, telefonie, onthaal en coördinatie

Concreet:

* Je bent het eerste aanspreekpunt voor artsen, patiënten en andere externe contacten.

* Je behandelt dagelijks een groot aantal telefonische vragen.

* Je volgt dossiers op en zorgt ervoor dat alle noodzakelijke informatie aanwezig is.

* Bij ontbrekende of onduidelijke gegevens neem je proactief contact op met patiënten of artsen.

* Je ondersteunt de administratieve opvolging van chauffeurs die stalen ophalen.

* Je zorgt ervoor dat stalen correct geregistreerd worden en bij de juiste afdeling terechtkomen.

* Je werkt mee aan het onthaal van patiënten en bezoekers.

* Je verwerkt administratieve taken, post en meldingen.

* Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten.