Functieomschrijving

Seris Security NV

is al meer dan 100 jaar actief en biedt een brede waaier aan diensten: Security, Monitoring, Technology, Logistics, Services en Academy. Als Total Security Concept Provider ondersteunen we bedrijven, overheden en particulieren met geïntegreerde beveiligingsoplossingen. Zo kunnen onze klanten zich focussen op hun kernactiviteiten - ontzorgen is onze missie. Bij SERIS

zijn we op zoek naar een Project Management Officer die een sleutelrol wil opnemen in de ondersteuning en optimalisatie van onze projectwerking. In deze rol zorg je mee voor structuur, kwaliteit en efficiëntie binnen onze projecten en draag je actief bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Als Project Management Officer ondersteun je alle operationele processen binnen projectmanagement. Je ziet erop toe dat deze processen correct worden nageleefd en efficiënt verlopen. Je speelt een belangrijke rol in het bewaken en verbeteren van kwaliteitsstandaarden en ondersteunt zowel op administratief, financieel als organisatorisch vlak.

Daarnaast waak je over de naleving en actualisatie van alle ISO- en VCA-gerelateerde processen binnen SERIS Technology, in lijn met de vereisten van de groep in België. Je werkt nauw samen met de projectmanagers en ondersteunt hen in hun dagelijkse werking, terwijl je ook actief bijdraagt aan rapportering en opleiding.

• Ondersteunen van projectmanagementprocessen (operationeel, administratief en financieel)
• Toezicht houden op de naleving en efficiëntie van deze processen
• Opvolgen en bewaken van ISO-certificeringen en kwaliteitsprocessen binnen SERIS Technology
• Opvolgen van VCA-certificeringen en bijdragen aan veiligheids- en kwaliteitsvereisten
• Ondersteunen bij en opvolgen van financiële audits
• Voorbereiden van rapportages ter verbetering van de installatieafdeling
• Administratieve ondersteuning bieden aan projectmanagers
• Organiseren en geven van trainingen rond administratief projectbeheer
• Verzorgen van interne en externe communicatie