Functieomschrijving

Ben jij een ervaren paralegal of legal assistant die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een brede ondersteunende rol? Wil je jouw juridische expertise combineren met managementondersteuning binnen een modern en ambitieus advieskantoor? Dan is dit een opportuniteit waarbij je écht impact maakt.

Voor een sterk groeiend multidisciplinair advieskantoor met een 80-tal medewerkers zijn zij op zoek naar een Paralegal & Management Assistant. Je wordt de persoonlijke rechterhand van één van de drie vennoten en ondersteunt daarnaast het management op juridisch en organisatorisch vlak. Dankzij het gevarieerde takenpakket krijg je een sleutelrol binnen het kantoor en werk je dagelijks samen met jonge, ondernemende vennoten die een sterk groeiend cliënteel begeleiden.

Jouw functie

Als Paralegal & Management Assistant ben jij de persoon die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je combineert juridische ondersteuning met executive assistance en bent een echte vertrouwenspersoon voor de vennoot die je ondersteunt.

Je taken bestaan onder meer uit:

• Persoonlijke ondersteuning van één van de drie vennoten.
• Complex agenda-, mailbox- en afsprakenbeheer.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
• Opstellen, nalezen en verwerken van juridische documenten.
• Ondersteunen bij vennootschapsrechtelijke formaliteiten en juridische dossiers.
• Administratieve opvolging van ondernemingsrechtelijke documenten.
• Contact onderhouden met cliënten, notarissen, banken en overheidsinstanties.
• Opvolgen van de AML-procedures (antiwitwaswetgeving), cliëntenacceptatie en compliance.
• Bewaken van wettelijke deadlines en administratieve processen.
• Beheer van digitale dossiers en correspondentie.
• Actief meedenken over de optimalisatie van interne processen.
• Juridische en administratieve ontlasting van het management.