Vind een job
Juridisch Secretaresse / Office Assistant part time
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
- Technisch secundair onderwijs (TSO)
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ik zoek niet zomaar een administratieve kracht, maar een betrouwbare rechterhand die mee het verschil maakt in een klein en professioneel advocatenkantoor. Interesse? Lees dan zeker verder.
Voor mijn advocatenkantoor zoek ik een betrouwbare en zelfstandige secretaresse die mij als advocaat ondersteunt in de dagelijkse werking van het kantoor.
De belangrijkste taak binnen deze functie is het nauwkeurig uitwerken van gedicteerde teksten ahv een dictafoon. Er wordt van je verwacht dat je juridische documenten snel, correct en foutloos verwerkt. Je hebt daarom een uitstekende kennis van het Nederlands en een sterk gevoel voor spelling, grammatica en interpunctie.
Maar deze functie gaat verder dan enkel typen. Omdat je werkt voor een éénmanskantoor, krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief om je werk zelfstandig te regelen.
Wat zijn je verantwoordelijkheden?
- Uitwerken van juridische dictaten en correspondentie
- Beheer en opvolging van dossiers
- Telefonisch onthaal van cliënten en derden
- Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie
- Administratieve ondersteuning en klassement
- Opvolgen van documenten en deadlines
- Meedenken over efficiëntere werkprocessen en digitalisering
- Mee zorgen voor een overzichtelijke en goed georganiseerde kantoorwerking
Profiel
Jij bent iemand die:
- Zeer nauwkeurig kan werken en oog heeft voor detail;
- Foutloos Nederlands schrijft;
- Vlot overweg kan met een dictafoon en transcriptiewerk;
- Zelfstandig kan werken zonder voortdurende aansturing;
- Initiatief neemt en werk ziet liggen;
- Georganiseerd en gestructureerd is;
- Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
- Klantvriendelijk en professioneel communiceert, zeker telefonisch;
- Handig is met Office-toepassingen en digitale tools;
- Graag meedenkt over automatisering en efficiëntieverbeteringen.
Ervaring binnen een juridisch kantoor is een pluspunt, maar geen vereiste. Motivatie, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin zijn voor mij minstens even belangrijk.
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Klanten onthalen
- Documenten of informatie klasseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
Persoonlijke vaardigheden
- Zorgvuldigheid
- Digitaal denken
- Stressbestendigheid
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Betrouwbaarheid
- Plannen en organiseren
Aanbod
Wat kan je verwachten?
- Een afwisselende functie met veel autonomie binnen jouw domein
- Rechtstreekse samenwerking met één advocaat
- Werkuren in onderling overleg samen te bepalen (maximaal 20 uur per week, verspreid over 4 dagen)
- Een aangename, professionele werkomgeving
- Ruimte om eigen ideeën aan te brengen en processen te optimaliseren
- Een marktconforme verloning afgestemd op je ervaring aangevuld met maaltijdcheques en een KM vergoeding voor woon-werk verplaatsing
Plaats tewerkstelling
advocaat Lucas Hulsterweg 97 3980 TESSENDERLO-HAM
Hoe solliciteren?
Meer info
Interesse?
Bezorg mij jouw cv en een korte motivatie waarin je toelicht waarom deze functie bij jou past. Geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een eerste gesprek op 19/8 of 20/8.
Contactpersoon
Mevr. Nancy Lucas
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
