Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk en hou je van organiseren?

Dan hebben wij de perfecte combinatie voor jou!

Als Administratief Medewerker Logistiek ben jij de spil van onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en speelt een cruciale rol in de vlotte werking van onze staaltransporten. Met jouw oog voor detail en organisatorisch talent zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel en efficiënt verloopt. In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde!

• Je beantwoordt klantvragen professioneel via telefoon en e-mail en zorgt voor een snelle en zorgvuldige opvolging.
• Je verwerkt analyseresultaten nauwkeurig en verstuurt rapporten via ons LIMS-systeem.
• Je stelt de rittenplanning dagelijks op in Ritplan en zorgt voor een efficiënte verdeling over onze chauffeurs.
• Je volgt de voortgang van ritten op de voet en stuurt bij waar nodig bij vertragingen of onverwachte wijzigingen.
• Je controleert de temperatuurregistraties van de voertuigen en neemt snel actie bij afwijkingen.
• Je zorgt ervoor dat alle benodigde materialen klaarstaan voor de chauffeurs, zodat zij perfect voorbereid op pad kunnen.