Functieomschrijving

Functieomschrijving

Als stafmedewerker werk je nauw samen met de directie en het beleidsteam op administratief, financieel en organisatorisch vlak. Je draagt bij tot een vlotte, transparante en goed georganiseerde werking van de school.

Je beheert diverse financiële en administratieve processen en neemt de rol op van projectcoördinator voor specifieke initiatieven, zoals de vernieuwing van de erfpacht of samenwerkingen tussen schoolbesturen. Je onderhoudt contacten met externe partners en dienstverleners, en ondersteunt de werking van de schoolraad en de raad van bestuur. Je helpt bij het organiseren van onderhouds- en herstellingswerken aan de schoolgebouwen, ter ondersteuning van de Coördinator Gebouwen van de scholengemeenschap.

Jouw takenpakket

Financiële, administratieve en governanceprocessen

• Coördineren en ondersteunen bij de opmaak en opvolging van de jaarlijkse begroting en van contracten en afspraken met dienstverleners en externe partners.
• Beheren van subsidiedossiers en toezien op een correcte verantwoording.
• Vergaderingen inplannen, ondersteunen bij rapportering voor bestuursorganen, opvolgen van beslissingen en bewaken van interne procedures.

Ondersteuning van het beheer van gebouwen en materiaal

• Bijdragen aan de organisatie van herstellingen en investeringen in het schoolgebouw, onder leiding van de Coördinator Gebouwen en het beleidsteam.
• Beheren van materiaal (zoals ICT), inclusief registratie, inventaris en uitlening.
• Opmaken en opvolgen van contracten met partners die schoolruimtes gebruiken (Circus Zonder Handen, d’Broej, etc).

Algemene beleids- en administratieve ondersteuning

• Ondersteunen van de directie en het beleidsteam bij de organisatie van afspraken, onderhouden van relaties met partners in de buurt, en management en coördinatie van bijzondere projecten.

Profiel
Je bent een nauwkeurige, georganiseerde en oplossingsgerichte professional met zin voor initiatief en verantwoordelijkheid. Je beschikt over een goede kennis van administratieve en financiële processen en hebt ervaring met of interesse in begrotingen, boekhouding en contractbeheer.

Je werkt planmatig, behoudt het overzicht en bent praktisch ingesteld. Je hebt vlotte digitale vaardigheden en leert snel bij. Je communiceert helder en respectvol, zowel mondeling als schriftelijk, in vlot Nederlands.

Je beweegt je gemakkelijk binnen een school- en beleidscontext. Je ziet werk, denkt mee en kan goed inschatten wat belangrijk is om een vlotte werking te garanderen en gewenste resultaten te bereiken. Je kan zelfstandig werken binnen afgesproken kaders en stemt je aanpak af op verschillende gesprekspartners.

Je hebt een warm hart voor het basisonderwijs en draagt graag bij aan een goed georganiseerde, positieve schoolomgeving.

Minimumvereisten

• Bachelor
• Werkervaring met administratie, coördinatie van projecten, governance en/of financieel beheer
• Vlot Nederlands

Pluspunten

• Werkervaring binnen een basis- of kleuterschool
• Diploma pedagogie, rechten en/of boekhouding