Functieomschrijving

Voor een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in industriële metaalconstructies in de regio Meetjesland zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende. Ben je een organisatorisch talent, werk je nauwkeurig en hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Jouw functie

Als Administratief Bediende ondersteun je verschillende interne processen en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel collega's als externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden

Administratieve ondersteuning van de HR-dienst:

• Verwerken van prestaties en voorbereiding van loonadministratie voor het sociaal secretariaat.
• Beheer van offboardingprocessen, zoals het terugvorderen van bedrijfsmateriaal en het opvolgen van Dimona-administratie.

Telefonische ondersteuning van de HR-afdeling.

• Contact onderhouden met onderaannemers en administratieve opvolging van hun dossiers.
• Beheer van inkomende telefoons en e-mails (ongeveer 50% telefonie en 50% mailverkeer).
• Algemene administratieve ondersteuning van diverse afdelingen.
• Correct verwerken, opvolgen en archiveren van documenten en dossiers.