Vind een job
Administratief medewerker orders - Voedingssector
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Medium)
- Frans (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Kontich | Administratie & klantencontact | NL-FR-EN | KMO | Fulltime
Over de organisatie
Voor een goede klant in Kontich zoekt Hays Antwerpen een nieuwe en enthousiaste collega om hun administratief team te versterken. Deze firma is actief in de voedingssector en is een gevestigde waarde in de sector. Het betreft een voltijdse of 4/5 rol met opstart op interimbasis en een vast contract na 6 maanden.
Jouw nieuwe functie
Als administratief medewerker maak je deel uit van een team van 4 collega's. Je verantwoordelijkheden zijn veelzijdig en omvatten:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en helpt hen verder via telefoon en e-mail met vragen rond producten, bestellingen, leveringen en beschikbaarheden.
- Je staat in voor de orderverwerking en opvolging van A tot Z: van het ingeven van bestellingen tot het opvolgen van leveringen, eventuele wijzigingen en facturatie.
- Je ondersteunt de vertegenwoordigers op administratief vlak en helpt hen met offertes, prijslijsten, klantinformatie en andere commerciële vragen.
- Je zorgt ervoor dat klantendossiers en administratieve gegevens correct en up-to-date blijven.
- Daarnaast neem je ad hoc administratieve taken op en denk je mee over een vlotte en efficiënte werking binnen het team.
Profiel
Jouw profiel
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma, of je kan relevante administratieve ervaring voorleggen.
- Ervaring binnen customer service, commerciële binnendienst of inside sales is een must.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je daarnaast goed uitdrukken in het Frans en Engels.
- Je kan goed werken met MS Office en leert vlot nieuwe systemen aan.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, bent klantgericht ingesteld en communiceert op een professionele en vriendelijke manier.
- Daarnaast ben je sociaal, hands-on en hou je ervan om in een klein en betrokken team te werken.
Professionele vaardigheden
- Documenten of informatie klasseren
- Post en mails administratief beheren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Kopieerwerk verrichten
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Aanbod
Vergoeding: min. 2800 - max. 3500 euro bruto per maand
De arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een open en familiale werkomgeving waar een losse, aangename sfeer centraal staat. Binnen dit down-to-earth team krijg je veel vrijheid en zelfstandigheid om je functie op jouw manier in te vullen, terwijl je tegelijk kan rekenen op de nodige ondersteuning van je collega's.Daarnaast mag je rekenen op een marktconform brutosalaris tussen €2400 en €3500, aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering en een jaarlijkse bonus.
Dankzij de glijdende werkuren kan je je werkdag flexibel organiseren en behoud je een gezonde work-life balance. Op jaarbasis krijg je 22 verlofdagen die je vrij kan inplannen. Het gaat om een voltijdse functie, maar een 4/5-tewerkstelling is eventueel bespreekbaar.
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.
Plaats tewerkstelling
2550 KONTICH
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: 1113366
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74209734
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG 292/BUOSA Erkenning Brussels Gewest n�00322-406-20121217
Online sinds: 20-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
