Vind een job
Sales Administration Assistant (finance)
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Medewerker Verkoopsadministratie ben je een belangrijke schakel binnen het financiële en commerciële proces. Je zorgt voor een correcte en efficiënte opvolging van klantorders, facturatie en administratieve processen, en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen.
Jouw verantwoordelijkheden:
Verwerken, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
Opmaken en opvolgen van offertes en orderbevestigingen
Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden
Tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen en creditnota's
Controleren van leverings- en logistieke documenten
Beheren en up-to-date houden van klantgegevens
Proactief communiceren met klanten bij wijzigingen of vertragingen
Samenwerken met sales, logistiek, planning en finance
Opstellen en beheren van commerciële en administratieve documenten
Waken over datakwaliteit en bijdragen aan procesoptimalisatie
Profiel
Jouw profiel:
Bachelor in boekhouding, economie of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring in verkoopsadministratie en/of facturatie is een sterke plus
Goede kennis van BTW-regelgeving
Sterke administratieve en digitale vaardigheden (ervaring met ERP-systemen is een plus)
Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
Klantgericht met sterke communicatieve vaardigheden
Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving
Teamplayer met een proactieve en oplossingsgerichte mindset
Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede kennis van Frans en Engels
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten archiveren
- Post ontvangen en verdelen
Aanbod
Wat mag je verwachten?
Een uitdagende functie binnen een groeiende en innovatieve organisatie
Werken in een omgeving met vlakke structuur en korte communicatielijnen
Ruimte voor initiatief, ontwikkeling en eigen inbreng
Samenwerken met gedreven en ondernemende collega's
Aandacht voor een gezonde work-life balance
Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Plaats tewerkstelling
1502 LEMBEEK
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Asse
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-TDZUP2HM-VDAB-BE-200716
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74210062
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 20-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
