Vind een job
Tijdelijke HR Assistant (voltijds of 4/5de) - start begin oktober
Contract
- Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor onze klant, een toonaangevende dienstverlener in facility management, gaan we op zoek naar een HR Assistant.
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR? Werk je graag nauwkeurig en haal je energie uit het ondersteunen van medewerkers en het organiseren van HR-processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw functie
Als HR Assistant ben je een belangrijke schakel binnen onze HR-afdeling. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging en ondersteunt diverse HR-processen. Je werkt in een klein, hecht team waar samenwerking, kwaliteit en een persoonlijke aanpak centraal staan.
Jouw verantwoordelijkheden
Opvolgen en verwerken van personeelsadministratie.
Behandelen van dagelijks mailverkeer en HR-gerelateerde post.
Rekruteren van arbeidersprofielen.
Samenwerken met de externe medische dienst voor onder andere medische onderzoeken en werkhervattingen.
Inplannen, organiseren en opvolgen van opleidingen.
Contact onderhouden met uitzendkantoren en instaan voor de opvolging van planningen, prestaties en facturatie.
Profiel
Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en bent graag het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
Daarnaast beschik je over:
Een bachelordiploma in een HR-gerichte opleiding of minstens 2 jaar relevante ervaring binnen HR.
Een grondige kennis van het MS Office-pakket.
Kennis van sociale wetgeving en/of rekrutering is een plus.
Een nauwkeurige en punctuele werkhouding.
Een uitstekende kennis van het Nederlands.
Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Een klantgerichte, dienstverlenende en positieve ingesteldheid.
Professionele vaardigheden
- Bestellingen plaatsen
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- De voorraad opvolgen
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
Aanbod
Een tijdelijk contract van 5 oktober 2026 tot en met 16 april 2027.
Een voltijdse functie (40 uur/week) of een 4/5-regime.
Werkuren van 08.30 uur tot 17.00 uur (bespreekbaar) met een dagelijkse pauze van 30 minuten.
Een marktconform salaris afgestemd op jouw ervaring en competenties.
Vergoeding van woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques van € 9 per gewerkte dag.
12 ADV-dagen op jaarbasis bovenop het wettelijk verlof.
Een aangename, rustige werkomgeving binnen een collegiaal en betrokken team.
Interesse?
Ben jij de HR Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en versterk een organisatie waar een kwaliteitsvolle HR-ondersteuning en een persoonlijke aanpak centraal staan.
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Sara Damme
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-O911FPQZ-VDAB-BE-200717
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74210947
VDAB-beroep: Personeelsmedewerker
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 20-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
