Functieomschrijving

Gebouwenbeheerder - Syndicus

Bouw mee aan aangename woonomgevingen waar mensen zich écht thuis voelen

Ben jij een sterke organisator met een hart voor mensen én vastgoed? Krijg je energie van verantwoordelijkheid, afwisseling en klantencontact? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

Als Gebouwenbeheerder - Syndicus beheer je een eigen portefeuille appartementsgebouwen en ben je het vaste aanspreekpunt voor mede-eigenaars, bewoners en leveranciers. Je zorgt ervoor dat alles administratief, organisatorisch en praktisch op wieltjes loopt. Daarbij hoef je geen technisch expert te zijn. Wij zoeken vooral iemand die overzicht bewaart, initiatief neemt en wil uitgroeien tot een specialist in mede-eigendom.

Bij De Syndicus sta je er bovendien nooit alleen voor. Je werkt nauw samen met een boekhouder die instaat voor de financiële opvolging en kan rekenen op de ondersteuning van een ervaren administratief team.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Gebouwenbeheerder - Syndicus ben jij het centrale aanspreekpunt voor jouw gebouwen en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt:

• Je beheert en structureert de dossiers van jouw gebouwen (contracten, verslagen, opvolgingen, …);
• Je organiseert en begeleidt algemene vergaderingen;
• Je volgt beslissingen administratief correct en tijdig op;
• Je communiceert helder met mede-eigenaars, leveranciers en collega’s;
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat niets tussen de mazen van het net glipt;
• Je coördineert praktische zaken (zoals onderhoud en herstellingen), zonder zelf technische expertise nodig te hebben;
• Je werkt nauw samen met het boekhoudkundig en administratief team.
• Je bouwt mee aan een aangename en zorgeloze woonomgeving voor de bewoners.