Functieomschrijving

Ben jij klantgericht, administratief sterk en hou je ervan om een organisatie vlot te laten draaien? Voor een onderneming in regio Moeskroen zijn we op zoek naar een Receptioniste / Facility Coördinator. In deze veelzijdige onthaalfunctie combineer je professioneel bezoekersonthaal met administratieve ondersteuning en facilitaire taken. Een ideale job voor wie graag het eerste aanspreekpunt vormt binnen een dynamische werkomgeving.

Wat ga je doen:
- Onthaal van bezoekers en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon.
- Beheren van de inkomende telefonie en algemene mailbox.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Uitvoeren van administratieve taken en documentbeheer.
- Inplannen van afspraken en beheren van agenda's.
- Werken met MS Office en interne software voor een efficiënte dagelijkse organisatie.