Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige medewerker sales en administratie die graag structuur brengt in een commercieel proces en energie haalt uit afwisseling en klantencontact?

Onze klant is Houtvenne een groeiende, stabiele onderneming actief in de distributie van technische producten. Met meerdere vestigingen en een sterke reputatie in de sector combineren zij professionaliteit met een familiale bedrijfscultuur en korte communicatielijnen.

Als medewerker sales en administratie ben je verantwoordelijk voor de correcte opvolging van het volledige traject van bestelling tot levering. Je zorgt ervoor dat alles administratief en commercieel vlot verloopt en schakelt efficiënt met klanten, leveranciers en collega’s.

• Opmaak en verwerking van offertes, verkoopdocumenten en leveringsbonnen
• Plaatsen van bestellingen en bewaken van leveringstermijnen
• Administratieve verwerking en controle van binnenkomende machines
• Homologatie van de machines
  
  • Coördineren van attesten en documenten (rond conformiteit)
• Correct registreren en opvolgen van gegevens in het ERP-systeem
• Beheren van inkomende communicatie (mail en telefoon)
• After sales opvolging: behandelen van eventuele klachten en vragen
• ...