Vind een job
Backoffice Medewerker After Sales | (NL/FR)
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Willebroek | Backoffice | NL/FR | Internationale omgeving | Doorgroeimogelijkheden | 12 ADV
Over de organisatie
Voor een internationale speler actief in oplossingen voor veilig werken op hoogte, is Hays op zoek naar een Backoffice Medewerker After Sales voor hun vestiging in Tisselt.
De organisatie is actief in meer dan 120 landen en ondersteunt indrukwekkende bouw en infrastructuurprojecten wereldwijd. Binnen de grootste divisie leveren ze innovatieve systemen voor geveltoegang, onderhoud en inspectie.
Jouw nieuwe functie
Je combineert administratieve ondersteuning met klantcontact en coördinatie, en zorgt voor een vlotte opvolging van service- en onderhoudsdossiers.
Jouw takenpakket:
- Beheer van inkomende klantvragen (telefoon & e-mail)
- Administratieve verwerking van service- en onderhoudsoffertes
- Ondersteuning van inside sales
- Beheer van servicecontracten en facturatie (ERP)
- Controle en verwerking van werkbonnen, rapporten en keuringsdocumenten
- Opvolging van orders en bestellingen
- Planning en coördinatie van monteurs
- Digitale archivering van documentatie
- Deelname aan werk- en veiligheidsoverleg
Profiel
Jouw profiel.
- Minstens 5 jaar ervaring in een administratieve of backoffice functie en met ERP-systemen, bij voorkeur in een technische omgeving
- Ervaring met MS Office en bij voorkeur ook met project- en contractadministratie
- Zeer goede kennis van Nederlands en Frans (Engels is een plus)
- Klantgericht, communicatief sterk en flexibel ingesteld
- Teamplayer met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Werkt zelfstandig en weet prioriteiten te stellen
- In het bezit van een rijbewijs B
- Je werkt vanuit het kantoor in Tisselt (Willebroek) en bent bereid om tijdens de opleidingsperiode een opleiding te volgen in Tilburg (NL)
Indien Tilburg tijdens de opleidingsperiode minder haalbaar is, wordt er samen met de klant naar een mogelijke oplossing gezocht.
Professionele vaardigheden
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten archiveren
Aanbod
Vergoeding: min. 3600 - max. 4100 euro bruto per maand
De arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een diverse en inclusieve organisatie waar samenwerking, veiligheid en groei centraal staan.
Jouw salarispakket:
- Bruto maandsalaris van €3600 - €4100
- 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen
- Laptop van de zaak
- Mogelijkheid tot fietsleasing
- Glijdende werkuren
- Doorgroeimogelijkheden
Solliciteer direct op deze vacature
Zie jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan vandaag nog en bezorg ons je cv via de button op de Hays website!
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.
Plaats tewerkstelling
2830 WILLEBROEK
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: 1112615
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74216251
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG 292/BUOSA Erkenning Brussels Gewest n�00322-406-20121217
Online sinds: 22-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.