Functieomschrijving

Ben jij de nauwkeurige en betrouwbare Payroll Officer die wij zoeken? In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en controleren van alle gegevens die essentieel zijn voor een efficiënte, correcte en tijdige loon- en personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alle payrollprocessen voldoen aan de geldende sociale wetgeving en interne procedures.

Daarnaast ben je betrokken bij de volgende opdrachten:

• Verwerk je de maandelijkse loonadministratie in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Verzamel en verwerk je loon- en prestatiegegevens.
• Maak, controleer en beheer je sociale documenten.
• Beheer en actualiseer je personeelsdossiers.
• Zorg voor de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Volg je afwezigheden, ziektegevallen, arbeidsongevallen, tijdsregistratie, verlof en overuren nauwgezet op.
• Verwerk je wijzigingen in arbeidsvoorwaarden, contracten en personeelsgegevens.
• Volg je verzekerings- en schadedossiers met betrekking tot personeel.
• Bereid je rapportages en payroll-gerelateerde analyses voor.
• Adviseer en ondersteun je medewerkers en leidinggevenden bij vragen over lonen, sociale wetgeving en personeelsadministratie.
• Signaliseer je mogelijkheden voor optimalisatie binnen payroll- en HR-processen.

Herken je jezelf in de volgende vragen?

• Heb je ervaring met payroll- en personeelsadministratie?
• Ben je goed bekend met sociale wetgeving en arbeidsrecht?
• Werk je graag in een omgeving waar nauwkeurigheid en discretie hoog in het vaandel staan?