Functieomschrijving

Voor onze klant in Antwerpen zoeken wij een Office & Operations Coördinator.

Dit bedrijf is gespecialiseerd in het onderhoud, beheer en de optimalisatie van HVAC-installaties. Ze ondersteunen bedrijven met preventief onderhoud, technische interventies en energieoptimalisatie. Dankzij een team van ervaren techniekers en een 24/7 interventiedienst zorgen ze ervoor dat installaties betrouwbaar blijven werken.

Je komt terecht in een klein en hecht team waar je een centrale rol opneemt. Geen afgelijnde administratieve functie, maar een gevarieerd takenpakket waarin je mee het dagelijkse reilen en zeilen van de vestiging organiseert. Je werkt nauw samen met de vestigingsverantwoordelijke, die zich vooral op de technische werking en de werven focust.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de algemene administratie van de vestiging.
• Je plant de interventies van de techniekers in.
• Je volgt de uitgevoerde werken administratief op.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en onderhoudt bestaande relaties.
• Je gaat af en toe mee op klantenbezoek of woont overlegmomenten bij.
• Je stelt onderhoudscontracten op en volgt deze verder op.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de vestiging en zorgt dat alles vlot blijft draaien.
• Je denkt mee na over verbeteringen in de organisatie en planning.