Functieomschrijving

Administratief Bediende Met Kennis Van Albanees - Regio Beveren/ Aartselaar

FUNCTIE OMSCHRIJVING

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van A tot Z. Je zorgt ervoor dat de interne administratie correct, volledig en up-to-date verloopt.

Je taken omvatten onder andere:

• Opstellen, verwerken en controleren van administratieve dossiers zoals contracten, verzekeringsdocumenten en klantgegevens
• Nauwkeurig opvolgen van inkomende en uitgaande documenten en deze correct archiveren
• Telefonisch contact met klanten, leveranciers en interne medewerkers, waarbij je oproepen professioneel beantwoordt en correct doorverbindt of verwerkt
• Voorbereiden en structureren van administratieve gegevens ter ondersteuning van de boekhouding
• Invoeren en opvolgen van gegevens met betrekking tot het wagenpark (zoals onderhoud, registratie, planning en documentatie)
• Algemeen administratief ondersteunend werk ter ondersteuning van de dagelijkse werking

• Zeer goede kennis van het Albanees is verplicht (voor interne communicatie en telefonie)
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan goed omgaan met verantwoordelijkheden
• Je bent bereid om op korte termijn te starten in Aartselaar (huidige locatie: Beveren)

• Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende onderneming
• Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid en autonomie
• Opleiding en begeleiding on-the-job
• Een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team
• Kans op een langdurige samenwerking met doorgroeimogelijkheden
• Werkzekerheid binnen een sector met constante activiteit