Vind een job
Allround bediende backoffice
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Onze klant is een jonge brouwerij gespecialiseerd in het brouwen van dranken - voornamelijk bieren - onder contract.
Jobomschrijving
Onze klant is een warme, familiale KMO in Menen waar een open communicatie en collegiale samenwerking centraal staan. Ter versterking van het team zijn zij op zoek naar een Medewerker backoffice die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid.
Dit is geen louter administratieve functie. Je neemt actief eigenaarschap op in de dagelijkse werking van de brouwerij, denkt mee vooruit en draagt zichtbaar bij aan een efficiënte en vlotte organisatie.
Jouw takenpakket
Aankoop & leveranciersbeheer
- Aanvragen en vergelijken van offertes
- Plaatsen en opvolgen van aankoopbestellingen
- Opvolgen van leveringen (grondstoffen, flessen, blikken, etiketten, verpakkingen)
- Actief contact met leveranciers bij vertragingen of afwijkingen
- Etiketten & verpakkingen
- Opvragen en opvolgen van etiketten en verpakkingsmaterialen
- Coördineren van goedkeuringsprocessen (stalen, digitale proofs)
- Plaatsen van bestellingen na goedkeuring
Voorraadbeheer
- Opvolgen van voorraden (grondstoffen, verpakkingen en afgewerkte producten)
- Tijdig signaleren van tekorten en herbestellen
- Inboeken van inkomende goederen
- Proactief meedenken om voorraadproblemen te voorkomen
Order- en prijsadministratie
- Correct inboeken van klantorders
- Aanpassen en controleren van prijzen
- Afstemming met sales en productie bij wijzigingen
Planning & operationele ondersteuning
- Administratieve opvolging van de productieplanning
- Vastleggen en bewaken van praktische afspraken
- Tijdig signaleren van operationele knelpunten
Logistiek & transport
- Coördinatie van levermomenten en transporten
- Opmaak en opvolging van transport- en douanedocumenten
Professionele klantencommunicatie rond bestellingen en leveringen
- Financiële & algemene administratie (ondersteunend)
- Opvolgen van voorschotfacturen en betalingen
- Ondersteuning bij openstaande facturen in samenwerking met finance
- Algemene administratieve ondersteuning van het team
Profiel
Wie zoeken we?
- Je hebt een hands-on mentaliteit, ziet werk, analyseert processen en denkt actief mee over verbeteringen. Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en schakelt vlot tussen verschillende taken en betrokkenen.
- Vlotte schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands, Frans en Engels
- Stressbestendig en flexibel
- Proactief en oplossingsgericht
- Teamspeler met inzicht in de bredere operationele werking
Troeven (geen vereiste)
- Ervaring in backoffice, aankoop of logistiek
- Kennis van ERP- of voorraadsystemen
- Affiniteit met de dranken- of voedingssector
Professionele vaardigheden
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten archiveren
- Post en mails administratief beheren
- Documenten digitaliseren
- Kopieerwerk verrichten
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Fulltime tewerkstelling, 38 uur per week (verlof vrij op te nemen)
- Een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring
- Een centrale en gevarieerde rol binnen een snelgroeiende onderneming
- Een no-nonsense werkomgeving met korte beslissingslijnen
- Veel autonomie en verantwoordelijkheid
- Een hecht team waarin samenwerking centraal staat
- Maaltijdcheques en ecocheques
Ben jij de administratieve duizendpoot die graag meedraait in een klein en hecht team?
Solliciteer snel en bouw mee aan het succes van een bedrijf waar mensen écht centraal staan.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8930 MENEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74223487
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 23-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.