Functieomschrijving

Functie

Vivaldis Office is op zoek naar Administratieve & juridisch bediende.

Specialisatie: Juridisch, dossierbeheer/admin

Wat zullen je taken zijn ? 

• Als enthousiaste en goedlachse bediende ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant telefonisch en via mail (advocaten, overheden, ...)
• Na een inwerkperiode kan je vlot je eigen dossiers/akten beheren en overhandigen aan de directie
• Bellen de klanten ivm vragen over lopende dossiers? Geen probleem voor jou, jij weet ze correct te benaderen
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen kantoormaterialen, postverdeling, klassement, algemene administratie, frankeren, Opzoekingen in het register, opmaak akten en juridische documenten, ...
• Contact met andere notarissen, overheden, besturen, advocaten, schuldeisers ... = je staat sterk in je schoenen
• Bij interesse kan je op termijn groeien naar complexere dossiers
• Vertrouwenspersoon

• Je bent administratief sterk 
• Bachelor Rechtspraktijk, Rechten,... kortom de juridische sector is jouw passie
• Ervaring in een notariskantoor, advocaat, paralegal, ... ? Dan heb jij alvast een streepje voor!
• Je kan als geen ander de nodige discretie bewaren

• Je komt terecht in een fijn team waar iedereen zich ten volle kan engageren
• Ruimte om door te groeien
• Correct loon met tal van voordelen zoals MC + opbouw ADV
• Voltijdse tewerkstelling