Functieomschrijving

Ben jij de administratief medewerker in Turnhout die wij zoeken?
Als administratief medewerker ecretariaat krijg je de kans om een veelzijdige functie uit te oefenen binnen een professionele en groeiende organisatie.
Je werkt in een roulatiesysteem met daguren en combineert administratieve ondersteuning met dispatchingtaken in een dynamische omgeving.

Als Administratief Medewerker Secretariaat/Dispatching speel je een cruciale rol binnen de dagelijkse werking van het labo.
Je zorgt ervoor dat staalophalingen efficiënt georganiseerd worden en ondersteunt de administratieve processen op een nauwkeurige manier.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Opstellen van dagelijkse ritten in het softwarepakket Ritplan en verdelen van opdrachten onder de chauffeurs

Opvolgen van de ritten van chauffeurs en bijsturen waar nodig

• Controleren en opvolgen van de temperatuurregistraties van de voertuigen

• Telefonisch verder helpen van klanten op een professionele en klantvriendelijke manier

Beheren van de mailbox en beantwoorden van klantenvragen

• Verwerken van resultaten en verzenden van rapporten via het LIMS-systeem

Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse werking

• Zorgen voor een vlotte administratieve opvolging van dossiers en interne processen