Vind een job
Payroll officer
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Vivaldis Office is op zoek naar een payroll officer voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in innovatieve communicatie- en IT-oplossingen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.
Jouw takenpakket als payroll officer bestaat uit:
- Loonadministratie & payroll: Je verzamelt en controleert maandelijks alle nodige gegevens voor de salarisverwerking (zoals gewerkte uren, afwezigheden, vakantie en premies) en staat nauw in contact met het sociaal secretariaat.
- Personeelsadministratie: Je stelt contracten, wijzigingen en officiële documenten op. Dimona-aangiftes, sociale documenten en in- en uitdiensttredingen verwerk je vlekkeloos.
- Sociaal-juridisch advies: Je past de toepasselijke sociale wetgeving correct toe op vragen rond afwezigheid, tijdelijke werkloosheid of tijdskrediet. Waar nodig overleg je met je leidinggevende of experts.
- Onboarding & extralegale voordelen: Je zorgt voor een vlot onthaal van nieuwe medewerkers en regelt materialen zoals laptoptassen, badges en voertuigen. Daarnaast beheer je de groeps- en hospitalisatieverzekeringen en maaltijdcheques.
- Ondersteuning rekrutering: Je ondersteunt het rekruteringsproces door vacatures te verspreiden, reacties op te volgen en het eerste contact met sollicitanten professioneel te verzorgen.
Profiel
Als payroll officer herken je jezelf in volgende punten:
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je beschikt over relevante ervaring met payroll, sociale wetgeving en HR-administratie.
- Je werkt uiterst precies en gestructureerd, ook wanneer er strakke deadlines voor de deur staan.
- Discretie is voor jou vanzelfsprekend; vertrouwelijke informatie bewaar je met de nodige zorg.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent sterk in menselijk contact.
- Je kan zowel zelfstandig als nauw in teamverband werken.
- Ervaring met software van een sociaal secretariaat is een pluspunt, maar leergierigheid staat voorop.
Professionele vaardigheden
- Loonadministratie controleren
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Klantenrelaties opvolgen
- Dossiers van werknemers beheren
- Loonadministratie uitvoeren
Aanbod
Wat kan je als payroll officer verwachten?
- Een zeer gevarieerde functie met impact binnen een organisatie in volle beweging.
- Een aantrekkelijk loonpakket op maat van jouw opgebouwde ervaring en expertise.
- Directe communicatielijnen en een nauwe samenwerking met de HR Manager en het management.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om mee te schaven aan nieuwe HR-processen.
- Een fijne, collegiale werksfeer waarin jouw inzet en nauwkeurigheid echt gewaardeerd worden.
- Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.
Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Plaats tewerkstelling
3980 TESSENDERLO-HAM
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Hasselt Office
Adres
Diesterstraat 17 3500 HASSELT
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a0tcg00000Ot0ZRAAZ
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74225282
VDAB-beroep: Payroll advisor
Erkenningsnummer: VG/609/U/BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511
Online sinds: 23-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
