Functieomschrijving

Voor een organisatie binnen de publieke sector zoekt Adecco een ervaren HR-professional die een generalistische rol op zich neemt met zowel operationele als beleidsmatige verantwoordelijkheden. In deze functie werk je met een arbeiders- en bediendepopulatie en ben je nauw betrokken bij werving & selectie, employee lifecycle-management en het uitbouwen van een duurzaam HR-beleid. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, bewaakt de correcte toepassing van procedures binnen de publieke sector en werkt actief mee aan sociaal overleg met syndicale partners. Daarnaast speel je een rol in loonvoorbereiding, verzuimbeleid en de opvolging van hospitalisatie- en groepsverzekeringen, in nauwe samenwerking met het Sociaal Secretariaat en de arbeidsgeneeskundige dienst.
Wat ga je doen:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de arbeiders- en bediendepopulatie, waarbij je accurate en tijdige ondersteuning biedt bij uiteenlopende HR-vragen en dossiers.
• Je verzorgt werving & selectie conform de procedures binnen de publieke sector, inclusief het opstellen van vacatures, deelnemen aan selectiecommissies en opvolgen van beslissingsprocessen.
• Je begeleidt het volledige traject van onboarding tot offboarding, waarbij je een correcte administratieve en inhoudelijke opvolging van de employee lifecycle verzekert.
• Je ontwikkelt en optimaliseert het afwezigheids- en verzuimbeleid, in nauwe afstemming met leidinggevenden en relevante interne en externe partners.
• Je analyseert verzuimcijfers op structurele wijze en formuleert gerichte verbeteracties, met aandacht voor preventie, re-integratie en beleidsaanpassingen.
• Je begeleidt re-integratietrajecten van medewerkers, in samenwerking met de arbeidsgeneeskundige dienst, leidinggevenden en andere betrokken partijen.
• Je treedt op als SPOC voor de arbeidsgeneeskundige dienst, coördineert medische onderzoeken en waakt over de opvolging van aanbevelingen en beslissingen.
• Je staat in voor de opvolging van hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, inclusief correcte administratieve verwerking en communicatie naar medewerkers.
• Je treedt op als back-up van de Payroll Officer voor tijdsregistratie en loonvoorbereiding, inclusief de administratieve voorbereiding van de maandelijkse loonafsluiting.
• Je bent aanspreekpunt voor de syndicale afvaardiging en neemt deel aan sociaal overleg, waarbij je dossiers voorbereidt en afspraken opvolgt binnen het reglementair kader.
• Je draagt actief bij aan HR-projecten en optimalisatie van HR-processen, met focus op efficiëntie, compliance en kwaliteit van de dienstverlening.
• Je rapporteert aan de Directeur Operations, waarbij je HR-rapportages, analyses en adviezen aanlevert over personeels- en organisatiethema's.