Functieomschrijving

Voor een vertrouwelijke en groeiende onderneming met meerdere vestigingen in België is Robert Half op zoek naar een Senior Accounts Payable (M/V/X).

Je komt terecht in een organisatie in volle transitie, waar finance een belangrijke rol speelt in het verder uitbouwen en optimaliseren van interne processen. Deze functie biedt jou de kans om mee te bouwen aan een futureproof AP-werking binnen een dynamische omgeving die evolueert van een internationale structuur naar een meer lokale en ondernemende aanpak.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor de tijdige en correcte registratie, controle en verwerking van inkomende facturen.
• Je corrigeert gescande facturen die niet correct werden ingelezen en zorgt voor een vlotte doorboeking.
• Je beheert uitzonderingen binnen het facturatieproces en stemt hierover af met interne stakeholders en leveranciers.
• Je past de correcte btw-regels toe en waakt over een conforme verwerking.
• Je zorgt ervoor dat facturen via het juiste goedkeuringstraject bij de correcte verantwoordelijken terechtkomen.
• Je ondersteunt de administratieve verwerking, waaronder archivering, leveranciersgegevens en masterdata beheer.
• Je denkt proactief mee na over een efficiëntere organisatie van de AP-processen.
• Je werkt actief mee aan optimalisatie-, automatiserings- en digitaliseringsprojecten binnen accounts payable.
• Je voert taken uit in het kader van de maandafsluiting, zoals accruals, controles en reconciliaties.
• Je ondersteunt interne en externe auditprocessen.
• Je stelt rapporteringen en analyses op rond leveranciersboekhouding en openstaande schulden.
• Je bewaakt KPI's zoals betalingsachterstand en forecast accuracy en vertaalt vastgestelde inefficiënties naar concrete verbeteracties.