Vind een job
Admin en Project support
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Plaats van Tewerkstelling - Grimbergen
Jobomschrijving
Onze klant in Grimbergen is op zoek naar Admin en Project support. Hierbij ben je een belangrijke schakel tussen projectleiders, klanten, leveranciers en interne diensten. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt de dagelijkse werking van verschillende projecten.
Jouw verantwoordelijkheden:
Algemene administratie
- Beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mails, post en telefonie).
- Registreren, klasseren en archiveren van documenten en dossiers.
- Beheren van agenda's en administratieve planningen.
- Zorg dragen voor een correcte en up-to-date documentatie.
Bestellingen & Aankoopadministratie
- Opstellen van aankoopaanvragen.
- Verwerken van MIGO- en SES-documenten.
- Opvolgen van bestellingen en leveringen.
- Ondersteunen van de aankoopadministratie.
Projectondersteuning
- Administratieve ondersteuning bieden aan projectleiders.
- Voorbereiden van offertes en kwalificatiedossiers.
- Registreren, opvolgen en archiveren van projectdocumenten.
- Coördineren van communicatie tussen interne en externe stakeholders.
- Beheren van contracten en opvolgen van bankgaranties.
- Opstellen van aanvragen voor voorlopige en definitieve opleveringen en ONSS-documenten.
- Ondersteunen van projecten op vlak van veiligheid, kwaliteit, milieu en aankoopprocessen.
Financiële administratie
- Verwerken en opvolgen van facturatie.
- Opstellen van klantfacturen.
- Administratief verwerken van klantbestellingen.
- Mee opvolgen van financiële dossiers.
Software & Databeheer
- Beheren en up-to-date houden van registers en databanken.
- Werken met diverse administratieve en planningssystemen zoals (SAP, Excel, Visual Planning, Kronos, Senergy en Microsoft Office)
Profiel
Jouw profiel:
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Je bent organisatorisch ingesteld en behoudt gemakkelijk het overzicht.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
- Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
- Je bent vertrouwd met MS Office, in het bijzonder Excel.
- Kennis van SAP of andere administratieve systemen is een pluspunt.
- Je bent flexibel, klantgericht en een echte teamspeler.
Professionele vaardigheden
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten archiveren
- Kopieerwerk verrichten
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie binnen een technische en dynamische omgeving.
- Een uitdagend takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
- Samenwerking met ervaren projectteams.
- De mogelijkheid om brede ervaring op te bouwen in administratie en projectondersteuning.
- Een professionele werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.
- Tewerkstelling in de regio Grimbergen.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1210 SINT-JOOST-TEN-NODE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74226669
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 23-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.