Vind een job
2 Flexi Administratief medewerker
Contract
- Flexijob
- Deeltijds - 8 uren per week, te presteren in 2 dagen
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Functieomschrijving:
Als Office Medewerker speel je een cruciale rol in het vlot verlopen van de dagelijkse werking van ons kantoor. Je coördineert de administratieve processen en werkt nauw samen met de officemanager. Je takenpakket is gevarieerd en je staat centraal in het reilen en zeilen van het kantoor.
Jouw verantwoordelijkheden:
Beheren van administratieve taken: kantoorbenodigdheden, dienstverleningscontracten, leveranciersbeheer, enz.
Toezicht houden op het onthaal: telefoons beantwoorden, bezoekers ontvangen, postverwerking.
Ondersteuning bieden bij administratieve taken: agendabeheer, rapporten voorbereiden, vergaderingen organiseren.
Marketingactiviteiten coördineren: opmaak van promotiemateriaal, organisatie van evenementen, pers- en publieke relaties.
Faciliteitenbeheer opvolgen: onderhoud van apparatuur, voorraadbeheer, inrichting van de werkruimtes.
Profiel
Profiel:
Je hebt een diploma in administratie of je kan relevante ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, beheerst beschaafd Nederlands in woord en geschrift, bent een echte teamspeler en hebt een verzorgd voorkomen.
Je werkt zelfstandig en bent stressbestendig, met het vermogen om meerdere taken tegelijk op te nemen en hebt een probleemoplossende instelling.
Je bent vlot met computerprogramma’s (Outlook, Word, Excel) en hebt een goede kennis van spelling en grammatica.
Je bent nauwkeurig, enthousiast, gemotiveerd en weet diplomatisch te handelen.
Professionele vaardigheden
- Personen onthalen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve taken uitvoeren
- Informatie geven
Persoonlijke vaardigheden
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Beslissen
- Communiceren
- Overtuigen
- Stressbestendigheid
- Zorgvuldigheid
- Betrouwbaarheid
- Zelfstandigheid
- Zelfontwikkeling
- Kritisch denken
- Analyseren
- Commercieel inzicht
- Samenwerken
- Creativiteit
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
Aanbod
Wat bieden wij:
Een stimulerende en aangename werkomgeving.
Een marktconform salaris.
Echte doorgroeimogelijkheden en professionele ontwikkeling.
Een plaats binnen een enthousiast team in een gerenommeerd netwerk.
Mogelijkheid tot uitbreiding van uren in overleg.
ECHO VASTGOED GROEP
Plaats tewerkstelling
Dorp 29 Postbus Turnhout 2360 OUD-TURNHOUT
Hoe solliciteren?
Meer info
We kijken er met plezier naar uit om je sollicitatiebrief en cv mét foto te ontvangen!
Contactpersoon
Dhr. Anthony Van Kemenade
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74226966
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Online sinds: 23-07-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.